岳陽縣財(cái)政局

關(guān)于征求《岳陽縣政府采購系統(tǒng)管理辦法（征求意見稿）》的函

縣直各預(yù)算單位、其他采購實(shí)體、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各相關(guān)代理機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)將岳陽縣財(cái)政局關(guān)于征求《岳陽縣政府采購系統(tǒng)管理辦法（征求意見稿）》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真研讀，如有修改意見建議請(qǐng)?jiān)谠�稿上修改并�?bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公章后掃描，于10月11日前報(bào)送至岳陽縣財(cái)政局辦公室。

聯(lián)系人：周勁    

聯(lián)系電話：13973022878

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岳陽縣財(cái)政局

2021年9月10日

岳陽縣政府采購系統(tǒng)管理辦法

（征求意見稿）

第一條 為了加強(qiáng)全縣各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織（以下統(tǒng)稱采購人）的政府采購管理，深化政府采購制度改革，進(jìn)一步規(guī)范我縣政府采購項(xiàng)目管理，建立全縣統(tǒng)一財(cái)政采購系統(tǒng)，明確相關(guān)申報(bào)流程，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購法》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 岳陽縣內(nèi)進(jìn)行的政府采購適用本辦法。岳陽縣政府采購系統(tǒng)內(nèi)單位設(shè)置，按財(cái)政年度預(yù)算系統(tǒng)單位設(shè)置，臨時(shí)機(jī)構(gòu)歸口至預(yù)算管理單位申報(bào)政府采購項(xiàng)目。

第三條 岳陽縣政府采購系統(tǒng)建在財(cái)政內(nèi)網(wǎng)，采購人必須通過財(cái)政專用電腦登陸湖南財(cái)政一體化信息系統(tǒng)，登陸方式為在IE瀏覽器中輸入 http:// 10.104.9.5/。

采購人在政府采購系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立相應(yīng)管理崗位，并實(shí)行政府采購內(nèi)部控制管理。

政府采購系統(tǒng)按國(guó)家網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)要求，強(qiáng)制要求采購人定期更換登陸密碼。

第四條 本縣政府采購貨物和服務(wù)項(xiàng)目的公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)按湖南省財(cái)政廳制定的標(biāo)準(zhǔn)200萬元執(zhí)行（根據(jù)省市限額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整）；政府采購工程項(xiàng)目的公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。采購人采購貨物或服務(wù)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式；因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的，應(yīng)當(dāng)在采購活動(dòng)開始前按照國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定向財(cái)政部門申請(qǐng)審批。

第五條 貨物項(xiàng)目采購預(yù)算金額40萬元以上；服務(wù)項(xiàng)目（含工程類服務(wù)項(xiàng)目）采購預(yù)算金額50萬元以上；工程項(xiàng)目采購預(yù)算金額60萬元以上（根據(jù)省市限額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整），由采購人按《中華人民共和國(guó)政府采購法》、《湖南省政府采購非公開招標(biāo)采購方式審批管理辦法》等規(guī)定的采購方式進(jìn)行采購，依法向財(cái)政部門備案后進(jìn)行。

第六條 采購人采購貨物項(xiàng)目40萬元以下、采購人采購服務(wù)（含工程類服務(wù)項(xiàng)目）50萬元以下、采購工程項(xiàng)目（需相關(guān)財(cái)政投資評(píng)審預(yù)算文件）60萬元以下，采購人根據(jù)市級(jí)政府集中采購目錄按照政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，將政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、服務(wù)和工程納入電子賣場(chǎng)，不再納入集中采購的范圍。

政府采購預(yù)算管理

第七條 采購人年初在湖南財(cái)政一體化信息系統(tǒng)內(nèi)錄入政府采購預(yù)算，報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)科室審核，用于全年政府采購項(xiàng)目申報(bào)。采購人年度政府采購預(yù)算文件報(bào)縣財(cái)政政府管理科備案。

第八條 年內(nèi)需追加采購項(xiàng)目，采購人應(yīng)在湖南財(cái)政一體化信息系統(tǒng)內(nèi)先行申報(bào)采購預(yù)算，并將追加預(yù)算文件電子檔案錄入系統(tǒng)，報(bào)預(yù)算股室審核后，再申報(bào)采購項(xiàng)目。

第九條 采購人提交采購預(yù)算資料如下：

1、上級(jí)資金來源報(bào)告或年度預(yù)算批復(fù)。

2、財(cái)政投資評(píng)審報(bào)告或采購需求方案。

3、需本級(jí)追加的政府采購項(xiàng)目須提供分管副縣長(zhǎng)和縣長(zhǎng)簽字審批的報(bào)告。

政府采購計(jì)劃管理申報(bào)

第十條 本縣政府采購貨物和服務(wù)項(xiàng)目的公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)按湖南省財(cái)政廳制定的標(biāo)準(zhǔn)200萬元執(zhí)行（根據(jù)省市限額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整）；政府采購工程項(xiàng)目的公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條 貨物項(xiàng)目采購預(yù)算金額40萬元以上；服務(wù)項(xiàng)目（含工程類服務(wù)項(xiàng)目）采購預(yù)算金額50萬元以上；工程項(xiàng)目采購預(yù)算金額60萬元以上（根據(jù)省市限額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整），由采購人按《中華人民共和國(guó)政府采購法》、《湖南省政府采購非公開招標(biāo)采購方式審批管理辦法》等規(guī)定的邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商以及財(cái)政部認(rèn)定的其他采購方式，依法向財(cái)政部門申請(qǐng)采購備案。

第十二條 采購人應(yīng)在政府采購系統(tǒng)內(nèi)提交采購項(xiàng)目申請(qǐng)同時(shí)提交以下資料：

1、財(cái)政投資評(píng)審報(bào)告或采購需求方案。

2、推薦代理機(jī)構(gòu)。

3、岳陽縣政府采購非公開招標(biāo)會(huì)商記錄。（表1）

4、采購意向公開公示資料（需蓋公章）

第十三條 采購人特殊情況處理。

1、采購人根據(jù)實(shí)際需要，使用財(cái)政性資金以直接進(jìn)口或委托方式采購進(jìn)口產(chǎn)品（包括已進(jìn)入中國(guó)境內(nèi)的進(jìn)口產(chǎn)品）的活動(dòng)，應(yīng)在項(xiàng)目申請(qǐng)采購備案前，至岳陽縣財(cái)政局辦理相關(guān)審批手續(xù)。

本辦法所稱進(jìn)口產(chǎn)品是指通過中國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)驗(yàn)放進(jìn)入中國(guó)境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品。

2、采購人采購公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物或者服務(wù)，符合政府采購法第二十九條、第三十條、第三十一條、第三十二條規(guī)定情形或者有需要執(zhí)行政府采購政策等特殊情況的，經(jīng)設(shè)縣的市級(jí)以上人民政府財(cái)政部門批準(zhǔn)，可以依法采用公開招標(biāo)以外的采購方式。采購人應(yīng)在項(xiàng)目申請(qǐng)采購備案前，至岳陽縣財(cái)政局辦理相關(guān)審批手續(xù)。

政府采購工程依法不進(jìn)行招標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)依照政府采購法和采購法實(shí)施條例規(guī)定的競(jìng)爭(zhēng)性談判或者單一來源等采購方式采購。

政府采購計(jì)劃管理審批

第十四條 縣財(cái)政局收到采購人項(xiàng)目申報(bào)后，應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)審批。如申報(bào)的資料不符合要求，應(yīng)當(dāng)在審批期限內(nèi)一次性告知采購人，由采購人補(bǔ)充完整資料后重新申報(bào)，辦理的日期以財(cái)政部門重新收到申報(bào)材料之日起計(jì)算。

采購人為二級(jí)部門的，政府采購項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)首先通過上級(jí)主管部門審核才能上報(bào)縣財(cái)政局。

第十五條 競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢價(jià)采購過程中，采購人邀請(qǐng)供應(yīng)商時(shí)優(yōu)先選用公告邀請(qǐng)方式，政府采購預(yù)算金額須經(jīng)調(diào)查評(píng)審后確定。采購人推薦的供應(yīng)商應(yīng)向縣財(cái)政局提交申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)縣財(cái)政局審批后方可進(jìn)行采購。同時(shí)，采購人除以協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購方式實(shí)施的小額零星采購和由集中采購機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織的批量集中采購?fù)�，按�?xiàng)目實(shí)施的集中采購目錄以內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程、服務(wù)采購均應(yīng)當(dāng)公開采購意向。

第十六條 縣財(cái)政審批采購項(xiàng)目后，采購人應(yīng)及時(shí)向委托的采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)送項(xiàng)目委托。

采購人發(fā)送采購項(xiàng)目委托時(shí)明示代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn)，包括具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)金額等，以便同采購代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議，隨中標(biāo)、成交結(jié)果一并公開本項(xiàng)目收費(fèi)情況。

代理費(fèi)用收取方式。《政府采購代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》財(cái)庫〔2018〕2號(hào)第十五條規(guī)定：代理費(fèi)用可以由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付，也可由采購人支付。由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付的，供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)包含代理費(fèi)用。代理費(fèi)用超過分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)的，原則上由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付。

采購代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理

第十七條 采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)簽收采購人發(fā)送的采購項(xiàng)目，同時(shí)，采購人與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議，明確代理采購的范圍、權(quán)限和期限等具體事項(xiàng)。采購人和采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照委托代理協(xié)議履行各自義務(wù)，采購代理機(jī)構(gòu)不得超越代理權(quán)限。

采購代理機(jī)構(gòu)辦理項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)應(yīng)在政府采購系統(tǒng)內(nèi)上傳代理協(xié)議。

第十八條 采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購政策、采購預(yù)算、采購需求編制采購文件。采購需求應(yīng)當(dāng)合規(guī)、完整、明確。采購需求應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，執(zhí)行國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，落實(shí)政府采購支持節(jié)能環(huán)保、促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展等政策要求。

采購需求應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)以及政府采購政策規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全等要求。政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)就確定采購需求征求社會(huì)公眾的意見。除因技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求外，采購需求應(yīng)當(dāng)完整、明確。必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)就確定采購需求征求相關(guān)供應(yīng)商、專家的意見。

第十九條 采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)標(biāo)報(bào)告送采購人。

采購人應(yīng)當(dāng)自收到評(píng)標(biāo)報(bào)告之日起５個(gè)工作日內(nèi)，在評(píng)標(biāo)報(bào)告確定的中標(biāo)候選人名單中按順序確定中標(biāo)人。中標(biāo)候選人并列的，由采購人或者采購人委托評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的方式確定中標(biāo)人；招標(biāo)文件未規(guī)定的，采取隨機(jī)抽取的方式確定。

采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)人確定之日起2個(gè)工作日內(nèi)，通過政府采購系統(tǒng)在省級(jí)以上財(cái)政部門指定的媒體上公告中標(biāo)結(jié)果，招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)隨中標(biāo)結(jié)果同時(shí)公告。

中標(biāo)公告期限為1個(gè)工作日，在公告中標(biāo)結(jié)果的同時(shí)，采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書（公開招標(biāo)）或成交通知書（非公開招標(biāo)）。

第二十條 在招標(biāo)采購中，出現(xiàn)下列情形之一的，應(yīng)予廢標(biāo)：

（一）符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的；

（二）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

（三）投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算，采購人不能支付的；

（四）因重大變故，采購任務(wù)取消的。

廢標(biāo)后，采購人應(yīng)當(dāng)將廢標(biāo)理由通知所有投標(biāo)人。

第二十一條 廢標(biāo)后，除采購任務(wù)取消情形外，應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo)；需要采取其他方式采購的，應(yīng)當(dāng)在采購活動(dòng)開始前獲得設(shè)縣的市、自治州以上人民政府采購監(jiān)督管理部門或者政府有關(guān)部門批準(zhǔn)。

政府采購合同管理

第二十二條 采購人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件的規(guī)定，與中標(biāo)人簽訂書面合同。所簽訂的合同不得對(duì)招標(biāo)文件確定的事項(xiàng)和中標(biāo)人投標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性修改。

采購人不得向中標(biāo)人提出任何不合理的要求作為簽訂合同的條件。

第二十三條 中標(biāo)或者成交供應(yīng)商拒絕與采購人簽訂合同的，采購人可以按照評(píng)審報(bào)告推薦的中標(biāo)或者成交候選人名單排序，確定下一候選人為中標(biāo)或者成交供應(yīng)商，也可以重新開展政府采購活動(dòng)。

第二十四條 采購人應(yīng)當(dāng)自政府采購合同簽訂之日起2個(gè)工作日內(nèi)，通過政府采購系統(tǒng)將政府采購合同在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門指定的媒體上公告，但政府采購合同中涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容除外。

第二十五條 采購人應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。采購人可以邀請(qǐng)參加本項(xiàng)目的其他投標(biāo)人或者第三方機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收。參與驗(yàn)收的投標(biāo)人或者第三方機(jī)構(gòu)的意見作為驗(yàn)收書的參考資料一并存檔。采購人應(yīng)將相關(guān)采購項(xiàng)目驗(yàn)收資料上傳至政府采購系統(tǒng)。

第二十六條 采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立真實(shí)完整的招標(biāo)采購檔案，妥善保存每項(xiàng)采購活動(dòng)的采購文件。

采購人和代理機(jī)構(gòu)在委托代理協(xié)議中約定由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保存采購文件的，代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)妥善保存采購文件，不得偽造、變?cè)�、隱匿或者銷毀采購文件。采購文件的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少十五年。

政府采購法第四十二條規(guī)定的采購文件，可以用電子檔案方式保存。采用電子檔案方式保存采購文件的，相關(guān)電子檔案應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)的要求。

政府采購驗(yàn)收和支付

第二十七條 政府采購項(xiàng)目的履約驗(yàn)收分為采購人自行組織驗(yàn)收和委托采購代理機(jī)構(gòu)組織驗(yàn)收兩種方式。采購人應(yīng)當(dāng)在采購文件中明確項(xiàng)目的驗(yàn)收方式。

國(guó)家相關(guān)部門對(duì)具體項(xiàng)目驗(yàn)收另有規(guī)定的，按其規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條 合同履行達(dá)到驗(yàn)收條件時(shí)，供應(yīng)商向采購人發(fā)出項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)，采購人應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起七個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)項(xiàng)目驗(yàn)收，并書面通知供應(yīng)商（格式見表2）。

第二十九條 采購人應(yīng)當(dāng)組織成立政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收小組（以下簡(jiǎn)稱“驗(yàn)收小組”）。驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收具體工作，出具項(xiàng)目驗(yàn)收意見，并對(duì)驗(yàn)收意見負(fù)責(zé)。

第三十條 驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)由 3 人以上單數(shù)組成，并確定一名負(fù)責(zé)人，其中至少包含 1 名采購人代表。專業(yè)技術(shù)人員由采購人自行選擇，可以從本單位指定，也可以從其他同領(lǐng)域邀請(qǐng)。

第三十一條 驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)：

（一）確定驗(yàn)收方案。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)在實(shí)施驗(yàn)收前全面掌握項(xiàng)目驗(yàn)收清單和標(biāo)準(zhǔn)，了解采購文件對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)定和要求、供應(yīng)商的投標(biāo)（響應(yīng)）承諾情況、合同明確約定的要求等，確定具體詳細(xì)的項(xiàng)目驗(yàn)收工作方案。

（二）實(shí)施驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)依據(jù)政府采購合同、采購文件、投標(biāo)(響應(yīng))文件、封存樣品等規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)組織對(duì)供應(yīng)商提供的貨物、工程或服務(wù)進(jìn)行逐一核對(duì)確認(rèn)。

（三）出具驗(yàn)收意見。驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收小組應(yīng)出具政府采購履約驗(yàn)收書(格式見表3-1、3-2、3-3)。政府采購履約驗(yàn)收書應(yīng)當(dāng)明確要素及要點(diǎn)、是否通過驗(yàn)收，驗(yàn)收小組所有成員和供應(yīng)商代表應(yīng)當(dāng)分別在驗(yàn)收書上簽字。分段、分項(xiàng)或分期驗(yàn)收的（以下統(tǒng)稱“分期驗(yàn)收”），應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購合同和項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行分期驗(yàn)收并出具分期驗(yàn)收意見。

第三十二條 采購人應(yīng)當(dāng)對(duì)驗(yàn)收小組出具的驗(yàn)收意見進(jìn)行確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，采購人應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)處理。

第三十三條 采購人應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收合格意見確認(rèn)后 3 個(gè)工作日內(nèi)在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門指定的媒體上向社會(huì)公開驗(yàn)收結(jié)果。

第三十四條 政府采購履約驗(yàn)收結(jié)果是項(xiàng)目資金支付的重要依據(jù)。驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購合同的約定及時(shí)向供應(yīng)商支付采購資金。

第三十五條 對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收發(fā)生的檢測(cè)（檢驗(yàn)）費(fèi)、勞務(wù)報(bào)酬等費(fèi)用支出，有相關(guān)約定的按照約定執(zhí)行；無約定的，由采購人承擔(dān)。因供應(yīng)商問題導(dǎo)致重新組織項(xiàng)目驗(yàn)收的，由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)驗(yàn)收費(fèi)用。委托采購代理機(jī)構(gòu)組織項(xiàng)目驗(yàn)收的，委托費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在委托協(xié)議中明確。驗(yàn)收小組成員的勞務(wù)報(bào)酬參照《湖南省政府采購項(xiàng)目評(píng)審勞務(wù)報(bào)酬管理辦法》執(zhí)行。

政府采購自行備案系統(tǒng)

第三十六條 采購人采購貨物項(xiàng)目40萬元以下、采購人采購服務(wù)（含工程類服務(wù)項(xiàng)目）50萬元以下、采購工程項(xiàng)目（需相關(guān)財(cái)政投資評(píng)審預(yù)算文件）60萬元以下，通過政府采購系統(tǒng)到縣財(cái)政局辦理政府采購自行備案手續(xù)。

第三十七條 采購人根據(jù)市級(jí)政府集中采購目錄按照政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，將政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、服務(wù)和工程納入電子賣場(chǎng)，不再納入集中采購的范圍。

第三十八條 政府采購自行備案程序。（自行設(shè)定程序）

1、采購人在政府采購系統(tǒng)內(nèi)錄入政府采購預(yù)算，報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)科室審核，用于全年政府采購項(xiàng)目申報(bào)。

2、采購人在政府采購系統(tǒng)內(nèi)限額標(biāo)準(zhǔn)以下采購計(jì)劃中錄入采購計(jì)劃，同時(shí)提交以下資料：

（1）政府采購項(xiàng)目啟動(dòng)表或采購項(xiàng)目專項(xiàng)審批報(bào)告。

（2）財(cái)政投資評(píng)審報(bào)告或采購需求方案。

（3）供應(yīng)商推薦會(huì)商表或電子賣場(chǎng)相關(guān)資料。

3、采購人在完成政府采購項(xiàng)目后，在政府采購系統(tǒng)內(nèi)零星采購合同備案中上傳合同、發(fā)票、驗(yàn)收單、電子賣場(chǎng)等資料。

表1：

岳陽縣政府采購非公開招標(biāo)會(huì)商記錄

采購單位（蓋章）：

采購人邀請(qǐng)供應(yīng)商時(shí)優(yōu)先選用公告邀請(qǐng)方式，擬采用采購人和評(píng)審專家分別書面推薦方式邀請(qǐng)供應(yīng)商的采購單位自行承擔(dān)所有廉政風(fēng)險(xiǎn)。

表2：

政府采購驗(yàn)收通知單

表 3-1

政府采購履約驗(yàn)收書（貨物類）

說明：1.該表為貨物類項(xiàng)目履約驗(yàn)收的參考樣表，采購人或采購代理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)工作實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。

2.與項(xiàng)目驗(yàn)收相關(guān)的其他資料作為本表附件，一同保存。

3.履約驗(yàn)收工作由采購人自行組織的，“采購代理機(jī)構(gòu)意見”無需填寫。

表 3-2

政府采購履約驗(yàn)收書（服務(wù)類）

說明：1.該表為服務(wù)類項(xiàng)目履約驗(yàn)收的參考樣表，采購人或采購代理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)工作實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。

2.與項(xiàng)目驗(yàn)收相關(guān)的其他資料作為本表附件，一同保存。

3.履約驗(yàn)收工作由采購人自行組織的，“采購代理機(jī)構(gòu)意見”無需填寫。

表 3-3

政府采購履約驗(yàn)收書（工程類）

說明：1.該表為工程類項(xiàng)目履約驗(yàn)收的參考樣表，采購人或采購代理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)工作實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。

2.與項(xiàng)目驗(yàn)收相關(guān)的其他資料作為本表附件，一同保存。

3.履約驗(yàn)收工作由采購人自行組織的，“采購代理機(jī)構(gòu)意見”無需填寫。