• 岳陽縣人民醫(yī)院內(nèi)設(shè)機構(gòu)及部分機構(gòu)職責(zé)
    來源:縣人民醫(yī)院   2018-04-02 09:00
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    黨群:醫(yī)院黨總支、紀(jì)檢書記辦公室、工會、黨辦、團(tuán)委

    行政部門:院長辦公室、副院長辦公室、醫(yī)院辦公室

    醫(yī)務(wù)科、人事科、科教科、護(hù)理部、財務(wù)科

    院感科、投訴辦、對外醫(yī)療科、設(shè)備科、

    信息科、后勤科、門診部、醫(yī)保辦、病案室

    臨床科室:急診科、兒科、普外科、泌尿外科、婦科、產(chǎn)科

    內(nèi)一科、內(nèi)二科、內(nèi)三科、創(chuàng)傷外科、五官科、消化內(nèi)科

    中醫(yī)老干科、麻醉科、重癥醫(yī)學(xué)科(ICU)

    門診科室:內(nèi)科、骨外科、普通外科、中醫(yī)科、婦產(chǎn)科、發(fā)熱門診、結(jié)核門診

    口腔科、五官科、皮膚科、注射室

    醫(yī)技科室:檢驗科、放射影像科(X光)、CT室

    功能科(四維彩超、B超、胃鏡、腸鏡、心電圖)

    病理科、血液透析中心、體檢中心、體外碎石中心

    (一)醫(yī)院辦公室職責(zé)

    1、負(fù)責(zé)全院的行政管理、文書檔案、政策研究、管理調(diào)研等工作。

    2、督促檢查醫(yī)院的各項方針、政策和醫(yī)院的規(guī)章制度、管理方案及行政會議決議的貫徹執(zhí)行情況。

    3、負(fù)責(zé)醫(yī)院院務(wù)委員會會議、院長辦公室、周例會、職工大會及其他行政會議的組織安排工作,做好會前通知、會場布置、會務(wù)服務(wù)、出席會議人員考勤,會議記錄等工作。

    4、負(fù)責(zé)綜合整理醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、工作規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)文件,撰寫大型材料,完成院長交辦的其他文字材料的撰寫工作。

    5、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管、利用等工作,并配合醫(yī)院有關(guān)部門做好機要保密工作。

    6、負(fù)責(zé)有關(guān)部門來院檢查指導(dǎo)工作或內(nèi)外賓來院的接待與協(xié)調(diào)工作。

    7、做好文件打印、對外對內(nèi)的通信聯(lián)絡(luò)等工作。

    8、負(fù)責(zé)安排醫(yī)院的總值班,檢查總值班記錄,定期召開總值班人員會議,管理總值班的有關(guān)物資物品。

    9、負(fù)責(zé)信訪工作,對來信來訪要做到有登記,有落實,不積壓,不拖延,重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

    10、負(fù)責(zé)醫(yī)院的大事記錄工作,為醫(yī)院管理工作的改進(jìn)和編撰院報提供可供參考的重要信息。

    11、指導(dǎo)科室撰寫-度工作計劃、總結(jié)或者專題性的計劃總結(jié)以及其他文字材料。

    12、負(fù)責(zé)醫(yī)院印鑒的使用和管理,使用印鑒要進(jìn)行登記,重要事宜需要用印必須有批準(zhǔn)人簽字后方可用印。

    13、負(fù)責(zé)醫(yī)院管理干部培訓(xùn)的組織與實施工作。

    14、負(fù)責(zé)醫(yī)院的宣傳策劃工作,不斷提升醫(yī)院的品牌形象。

    15、與相關(guān)部門密切配合,充分利用各種傳播媒介做好醫(yī)療服務(wù)項目的推廣與宣傳工作。

    16、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門用車及行車安全。

    17、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

    (二)人力資源科職責(zé)

    1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度及有關(guān)規(guī)定,做好全院人事勞動管理工作。

    2、根據(jù)上級下達(dá)的醫(yī)院規(guī)模、人員編制及各科室人才梯隊的實際需要,制訂機構(gòu)編制和-度進(jìn)人計劃。參加各類人才招聘會,配合上級人事部門做好事業(yè)編制人員招聘面試、筆試等考核工作,組織合同制人員計劃的申報與招考、錄用等工作,對應(yīng)聘的研究生、本科畢業(yè)生、合同制人員進(jìn)行嚴(yán)格考核并擇優(yōu)錄用。

    3、組織對新職工進(jìn)行崗前教育和培訓(xùn)工作。根據(jù)各類職工的培養(yǎng)計劃,協(xié)助有關(guān)部門,做好在職職工的繼續(xù)教育工作和研究生的報考工作。

    4、按照與合同制人員掛靠單位簽訂的掛靠協(xié)議和醫(yī)院崗位聘用協(xié)議,做好非編合同制人員的合同簽訂、工資管理、-度考核、續(xù)聘和退工等管理工作。

    5、掌握熟悉臨床、醫(yī)技科室科主任和護(hù)士長的政治思想、業(yè)務(wù)水平、組織管理能力等情況,配合院部領(lǐng)導(dǎo)做好中層管理人員的選拔、考核、管理等工作。

    6、負(fù)責(zé)職工的考核、培訓(xùn)、獎懲等工作。負(fù)責(zé)各類技術(shù)人員職務(wù)的晉升、聘任、續(xù)聘、解聘等工作。

    7、按照管理權(quán)限承辦職工的聘用、調(diào)動、離休、退休、內(nèi)退、辭職等工作。

    8、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹人事勞動政策,負(fù)責(zé)全院職工的工資調(diào)整,勞動福利的審核及有關(guān)費用的發(fā)放工作。

    9、根據(jù)醫(yī)院考勤制度和請、休假制度等,做好全院工作人員的考勤管理,為財務(wù)處發(fā)放獎金、津貼等提供依據(jù)。

    10、按照管理權(quán)限,負(fù)責(zé)所管轄職工人事檔案的收集、整理、歸檔工作,建立健全檔案管理制度。負(fù)責(zé)全院的人事統(tǒng)計臺帳和勞資報表統(tǒng)計等工作。

    11、配合做好各類人才工程的選拔、培養(yǎng)、考核的管理。

    12、做好人事保密工作

    (三)醫(yī)務(wù)科職責(zé)

    1、對全院醫(yī)療活動全過程進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,使其經(jīng)常處于最佳狀態(tài),以達(dá)到取得最佳醫(yī)療效率和醫(yī)療效果的目的。

    2、擬定有關(guān)業(yè)務(wù)計劃,醫(yī)療指標(biāo),經(jīng)院長辦公會批準(zhǔn)后組織實施,并負(fù)責(zé)督促檢查。

    3、深入醫(yī)療、醫(yī)技科室,了解和掌握有關(guān)診斷、治療和檢查情況,督促醫(yī)療任務(wù)的完成和新技術(shù)、新療法的應(yīng)用,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。

    4、負(fù)責(zé)制定有關(guān)醫(yī)療管理的制度、文件和辦法,解釋相關(guān)醫(yī)療政策,督促檢查醫(yī)療、醫(yī)技科室各項規(guī)章制度和醫(yī)療常規(guī)的落實和實施情況,組織科室間協(xié)作,嚴(yán)防醫(yī)療差錯事故的發(fā)生。

    5、負(fù)責(zé)組織重大搶險救災(zāi),院內(nèi)外會診、協(xié)調(diào)解決危重病人的住院、治療。

    6、負(fù)責(zé)組織實施臨時性院外醫(yī)療、宣傳、咨詢等任務(wù)和下鄉(xiāng)支農(nóng),負(fù)責(zé)基層單位的技術(shù)指導(dǎo)工作以及上級部門下達(dá)的指令性任務(wù)。

    7、督促檢查藥品、設(shè)備供應(yīng)管理工作,保證醫(yī)療工作的正常運轉(zhuǎn)。

    8.與黨辦共同進(jìn)行醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,創(chuàng)佳評差工作,糾正行業(yè)不正之風(fēng)。

    9、負(fù)責(zé)組織住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)專業(yè)理論試題命題工作,并同人事部共同組織住院醫(yī)師專業(yè)外語、專業(yè)理論及實踐技能考核,執(zhí)業(yè)醫(yī)師的考核、發(fā)證以及全院醫(yī)療、醫(yī)技人員的業(yè)務(wù)考核,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

    10、負(fù)責(zé)進(jìn)修生的管理工作。

    11、定期檢查全院病案質(zhì)量,及時推廣先進(jìn)的病案書寫方法(表格病歷、電子病歷)。

    12、承擔(dān)健康教育和全院職工的醫(yī)療保健工作,組織安排本單位職工的健康體檢,建立健康檔案,對查出問題安排診治,并施以必要的跟蹤防治;負(fù)責(zé)本院的計劃生育工作。

    13、組織全院各部門貫徹執(zhí)行有關(guān)醫(yī)療保險的政策規(guī)定;全面負(fù)責(zé)醫(yī)療保險常工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)醫(yī)療保險工作各項事宜;負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本院各業(yè)務(wù)科室對醫(yī)療保險各項政策規(guī)定的執(zhí)行、落實情況;協(xié)調(diào)醫(yī)院與醫(yī)療保險經(jīng)辦機構(gòu)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系;定期向各醫(yī)療保險經(jīng)辦機構(gòu)通報醫(yī)院工作情況,介紹醫(yī)院內(nèi)部管理政策。同時收集各醫(yī)療保險經(jīng)辦機構(gòu)對醫(yī)院工作的意見和建議,定期匯總并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

    14、負(fù)責(zé)全院住院病歷的管理各項醫(yī)療統(tǒng)計指標(biāo)的統(tǒng)計工作;為臨床一線提供臨床科研資料,接待有關(guān)部門、患者及家屬對病例的復(fù)印工作。

    15、受理患者及家屬對醫(yī)院工作人員的投訴,負(fù)責(zé)醫(yī)療糾紛的處理,組織醫(yī)療事故的鑒定,并提出處理的初步方案;負(fù)責(zé)組織省、市人民政府指定的臨床醫(yī)學(xué)鑒定工作;負(fù)責(zé)為患者提供診斷證明的審核及簽章。

    16、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室的門診、急診管理工作。

    17、承辦院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)事項。

    (四)財務(wù)科職責(zé)

    1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院財務(wù)預(yù)、決算的編制;經(jīng)院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

    2、負(fù)責(zé)醫(yī)院財務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)規(guī)章制度,堅持增收節(jié)支,勤儉辦事業(yè)的原則,積極組織各項收入,防止漏收漏記,嚴(yán)格控制支出。

    3、按照會計制度,做好會計核算工作,為經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)決策提供準(zhǔn)確的會計資料和經(jīng)濟(jì)信息。

    4、加強財產(chǎn)物資、貨幣資金、債權(quán)債務(wù)的核算與管理,參與經(jīng)濟(jì)合同、承包合同的簽訂。

    5、按時報送會計報表、財務(wù)計劃、財務(wù)分析。對經(jīng)濟(jì)前景和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,并參與經(jīng)濟(jì)決策。

    6、對全院財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),實施財務(wù)監(jiān)督檢查。

    7、負(fù)責(zé)財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,協(xié)同有關(guān)部門組織財會技術(shù)職務(wù)的申報考試工作。

    8、完成上級交辦的各項臨時工作。

    (五)科教科職責(zé)

    1、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨和國家的科技政策及上級主管部門的文件精神。

    2、根據(jù)國家有關(guān)政策,制定醫(yī)院科研、教學(xué)管理工作的各項規(guī)章制度。

    3、負(fù)責(zé)研究擬訂全院科研、教學(xué)發(fā)展規(guī)劃;

    4、負(fù)責(zé)制定科研、教學(xué)管理各項制度,并督導(dǎo)落實;

    5、負(fù)責(zé)制定醫(yī)院立項資助科研項目指南,組織申報國家、省、市、院級科研立項工作;

    6、負(fù)責(zé)審核各級課題查新資格、原始資料并存檔;

    7、負(fù)責(zé)組織各級課題鑒定工作;

    8、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各級科研攻關(guān)及科技成果的推廣應(yīng)用工作;

    9、負(fù)責(zé)組織申報各級科研、論文評獎工作;

    10、負(fù)責(zé)組織開展教學(xué)質(zhì)量評估、教學(xué)競賽;

    11、負(fù)責(zé)開展教學(xué)主任、副主任的科研教學(xué)-考核工作;

    12、負(fù)責(zé)各級學(xué)會的管理工作;

    13、協(xié)同有關(guān)部門開展院內(nèi)繼續(xù)教育工作。

    (六)工會職責(zé)

    1、在醫(yī)院黨委和上級工會的領(lǐng)導(dǎo)下,依照《工會法》和《中國工會章程》獨立開展工作,充分發(fā)揮黨群聯(lián)系的橋梁與紐帶作用;堅持工會四項職能和“兩個維護(hù)”的有機結(jié)合;動員和組織職工搞好醫(yī)院的發(fā)展建設(shè),增強醫(yī)院、科室和職工的凝聚力。

    2、執(zhí)行工會、職工代表大會決議和上級工會決定,代表和組織職工參與醫(yī)院的民主管理和民主監(jiān)督,定期召開職工代表大會,審議院內(nèi)的重大決策。做好每-對院、部(處)級干部“民主測評、民意調(diào)查”工作。

    3、負(fù)責(zé)職工代表大會的常工作,檢查、監(jiān)督職代會決議的執(zhí)行和提案的落實,進(jìn)一步推進(jìn)院務(wù)公開。

    4、組織工會、職代會委員、大組長、團(tuán)長、副團(tuán)長的培訓(xùn)學(xué)習(xí),圍繞醫(yī)院的中心工作,深入臨床第一線,組織職代會代表明查暗訪,為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

    5、發(fā)揮工會的教育職能,對職工進(jìn)行思想政治教育,支持、鼓勵職工學(xué)習(xí)、掌握科學(xué)技術(shù)文化和管理知識,提高職工綜合素質(zhì);樹立“愛院、愛崗、敬業(yè)”精神,增強職工主人翁責(zé)任感。

    6、參與協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和調(diào)解勞動爭議,做好職工的信訪、調(diào)解工作,與行政和有關(guān)部門,協(xié)商解決涉及職工的切身利益。

    7、督促有關(guān)法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行,協(xié)助和督促行政全面做好勞動保險、勞動保護(hù)及醫(yī)療補充保險,維護(hù)職工的合法權(quán)益,最大限度地提高職工的福利待遇。

    8、做好“職工之家”的建立、先進(jìn)“職工之家”的評選、表彰和管理工作,認(rèn)真總結(jié)和積極推廣建設(shè)“職工之家“的先進(jìn)經(jīng)驗。

    9、組織開展有益于職工身心健康的文化活動,堅持開展具有增強團(tuán)隊精神的“天使杯”系列文體比賽,進(jìn)一步豐富職工的業(yè)余文化生活,提高職工思想道德和文化修養(yǎng)。

    10、不斷加強工會自身建設(shè),發(fā)展工會積極分子隊伍,做好新會員的入會和教育工作。

    11、收好、用好、管理好工會經(jīng)費及其固定資產(chǎn)。

    12、積極、主動、認(rèn)真地完成黨、政交給的各項工作任務(wù)。

    13、做好工會工作范圍內(nèi)各類檔案的收集、整理、管理和立卷歸檔。

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