第一條 為了有效地利用企業(yè)登記檔案資料為社會公眾服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》、《中華人民共和國公司登記管理條例》,制定本辦法。
第二條 各級工商行政管理機關應當按照《企業(yè)法人登記檔案管理辦法》做好企業(yè)登記檔案的歸檔和開發(fā)工作。企業(yè)登記檔案資料的查詢工作,實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案資料的完整與安全，方便社會各方面的利用。
第三條 各級工商行政管理機關應當逐步采用計算機網(wǎng)絡工程和自動化查詢技術,以建立準確、快捷、廣域、經(jīng)濟的企業(yè)登記檔案資料查詢服務系統(tǒng)。
第四條 工商行政管理機關依照管理權限辦理企業(yè)登記檔案資料查詢。
已經(jīng)實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)的工商行政管理機關,可以對聯(lián)網(wǎng)區(qū)域內(nèi)企業(yè)登記檔案資料開展異地查詢。
第五條 企業(yè)登記檔案資料的查詢,按照提供途徑,可以分為機讀檔案資料查詢和書式檔案資料查詢。
機讀檔案資料的查詢內(nèi)容包括:
(一)企業(yè)登記事項:名稱、住所、經(jīng)營場所、法定代表人或負責人、經(jīng)濟性質(zhì)或企業(yè)類別、注冊資金或注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式、主管部門、出資人、經(jīng)營期限、注冊號、核準登記注冊日期等。
(二)企業(yè)登記報批文件:部門批準文件、章程、驗資證明、住所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、名稱預先核準通知書。
(三)企業(yè)變更事項:核準設立子公司或分支機構(gòu)日期、變更有關名稱、住所、法定代表人、經(jīng)濟性質(zhì)或企業(yè)類別、注冊資金或注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式等事項的各種登記文件及核準變更日期。
(四)企業(yè)注銷(吊銷)事項:法院破產(chǎn)裁定、企業(yè)決議或決定、行政機關責令關閉的文件、清算組織及清算報告、核準注銷(吊銷)日期。
(五)監(jiān)督檢查事項:企業(yè)被處罰記錄及日期、年度檢驗情況(企業(yè)經(jīng)營情況、財務狀況、開戶銀行及帳號除外)。
書式檔案資料的查詢內(nèi)容包括核準登記企業(yè)的全部原始登記檔案資料。
第六條 各組織、個人均可向各地工商行政管理機關進行機讀檔案資料查詢。
第七條 各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監(jiān)察機關,持有關公函,并出示查詢?nèi)藛T有效證件,可以向各級工商行政管理機關進行書式檔案資料查詢。律師事務所代理訴訟活動,查詢?nèi)藛T出示法院立案證明和律師證件,可以進行書式檔案資料查詢。
書式檔案資料中涉及的機密事項,須經(jīng)工商行政管理機關批準方可查閱。
工商行政管理機關內(nèi)部審批文書,在辦理涉及工商行政管理機關的案件時方可查閱。
第八條 機讀檔案資料、書式檔案資料查詢，應查詢?nèi)说囊?可以加蓋工商行政管理機關檔案資料查詢專用章。
第九條 查閱企業(yè)登記檔案資料,任何人不得在案卷上修改、涂抹、拆取和標注,不得損毀和擅自抄錄。
查詢?nèi)瞬坏美毛@得的資料開展有償服務活動,也不得公布企業(yè)登記檔案資料。
第十條 查詢、復制企業(yè)登記檔案資料,查詢?nèi)藨斀患{查詢費、復制費。公、檢、法、紀檢監(jiān)察、國家安全機關查詢書式檔案資料不收費(不包括民事案件)。
查詢費、復制費具體收費標準,由省級以上工商行政管理機關報同級物價部門核定。
第十一條 各省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理機關可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。
第十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。凡與本辦法相抵觸的有關企業(yè)登記檔案資料查詢的規(guī)定,以本辦法為準。