• 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范
    來源:縣市場和質(zhì)量監(jiān)督管理局   2016-05-10 00:00
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    藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范

    《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》已于2015-5-18經(jīng)國家食品藥品監(jiān)督管理總局局務會議審議通過,現(xiàn)予公布,自公布之起施行。

    第一章 總 則

      第一條  為加強藥品經(jīng)營質(zhì)量管理,規(guī)范藥品經(jīng)營行為,保障人體用藥安全、有效,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》,制定本規(guī)范。

      第二條  本規(guī)范是藥品經(jīng)營管理和質(zhì)量控制的基本準則,企業(yè)應當在藥品采購、儲存、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,確保藥品質(zhì)量。

      第三條  藥品經(jīng)營企業(yè)應當嚴格執(zhí)行本規(guī)范。

      藥品生產(chǎn)企業(yè)銷售藥品、藥品流通過程中其他涉及儲存與運輸藥品的,也應當符合本規(guī)范相關要求。

      第四條  藥品經(jīng)營企業(yè)應當堅持誠實守信,依法經(jīng)營。禁止任何虛假、欺騙行為。

    第二章 藥品批發(fā)的質(zhì)量管理

    第一節(jié) 質(zhì)量管理體系

      第五條  企業(yè)應當依據(jù)有關法律法規(guī)及本規(guī)范的要求建立質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進和質(zhì)量風險管理等活動。

      第六條  企業(yè)制定的質(zhì)量方針文件應當明確企業(yè)總的質(zhì)量目標和要求,并貫徹到藥品經(jīng)營活動的全過程。

      第七條  企業(yè)質(zhì)量管理體系應當與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應,包括組織機構、人員、設施設備、質(zhì)量管理體系文件及相應的計算機系統(tǒng)等。

      第八條  企業(yè)應當定期以及在質(zhì)量管理體系關鍵要素發(fā)生重大變化時,組織開展內(nèi)審。

      第九條  企業(yè)應當對內(nèi)審的情況進行分析,依據(jù)分析結論制定相應的質(zhì)量管理體系改進措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行。

      第十條  企業(yè)應當采用前瞻或者回顧的方式,對藥品流通過程中的質(zhì)量風險進行評估、控制、溝通和審核。

      第十一條  企業(yè)應當對藥品供貨單位、購貨單位的質(zhì)量管理體系進行評價,確認其質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信譽,必要時進行實地考察。

      第十二條  企業(yè)應當全員參與質(zhì)量管理。各部門、崗位人員應當正確理解并履行職責,承擔相應質(zhì)量責任。

    第二節(jié) 組織機構與質(zhì)量管理職責

      第十三條  企業(yè)應當設立與其經(jīng)營活動和質(zhì)量管理相適應的組織機構或者崗位,明確規(guī)定其職責、權限及相互關系。

      第十四條  企業(yè)負責人是藥品質(zhì)量的主要責任人,全面負責企業(yè)常管理,負責提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責,確保企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量目標并按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。

      第十五條  企業(yè)質(zhì)量負責人應當由高層管理人員擔任,全面負責藥品質(zhì)量管理工作,獨立履行職責,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有裁決權。

      第十六條  企業(yè)應當設立質(zhì)量管理部門,有效開展質(zhì)量管理工作。質(zhì)量管理部門的職責不得由其他部門及人員履行。

      第十七條  質(zhì)量管理部門應當履行以下職責:

     。ㄒ唬┒酱傧嚓P部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;

     。ǘ┙M織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導、監(jiān)督文件的執(zhí)行;

      (三)負責對供貨單位和購貨單位的合法性、購進藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進行動態(tài)管理;

     。ㄋ模┴撠熧|(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;

     。ㄎ澹┴撠熕幤返尿炇眨笇Р⒈O(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護、銷售、退貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;

     。┴撠煵缓细袼幤返拇_認,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督;

     。ㄆ撸┴撠熕幤焚|(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告;

     。ò耍┴撠熂倭铀幤返膱蟾妫

     。ň牛┴撠熕幤焚|(zhì)量查詢;

      (十)負責指導設定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;

     。ㄊ唬┴撠熡嬎銠C系統(tǒng)操作權限的審核和質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)的建立及更新;

     。ㄊ┙M織驗證、校準相關設施設備;

     。ㄊ┴撠熕幤氛倩氐墓芾恚

     。ㄊ模┴撠熕幤凡涣挤磻膱蟾妫

     。ㄊ澹┙M織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風險評估;

      (十六)組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務質(zhì)量的考察和評價;

     。ㄊ撸┙M織對被委托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審查;

     。ㄊ耍﹨f(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓;

     。ㄊ牛┢渌麘斢少|(zhì)量管理部門履行的職責。

    第三節(jié) 人員與培訓

      第十八條  企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,應當符合有關法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。

      第十九條  企業(yè)負責人應當具有大學專科以上學歷或者中級以上專業(yè)技術職稱,經(jīng)過基本的藥學專業(yè)知識培訓,熟悉有關藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范。

      第二十條  企業(yè)質(zhì)量負責人應當具有大學本科以上學歷、執(zhí)業(yè)藥師資格和3-以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實施的能力。

      第二十一條  企業(yè)質(zhì)量管理部門負責人應當具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3-以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。

      第二十二條  企業(yè)應當配備符合以下資格要求的質(zhì)量管理、驗收及養(yǎng)護等崗位人員:

     。ㄒ唬⿵氖沦|(zhì)量管理工作的,應當具有藥學中;蛘哚t(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)大學專科以上學歷或者具有藥學初級以上專業(yè)技術職稱;

     。ǘ⿵氖买炇、養(yǎng)護工作的,應當具有藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)中專以上學歷或者具有藥學初級以上專業(yè)技術職稱;

     。ㄈ⿵氖轮兴幉、中藥飲片驗收工作的,應當具有中藥學專業(yè)中專以上學歷或者具有中藥學中級以上專業(yè)技術職稱;從事中藥材、中藥飲片養(yǎng)護工作的,應當具有中藥學專業(yè)中專以上學歷或者具有中藥學初級以上專業(yè)技術職稱;直接收購地產(chǎn)中藥材的,驗收人員應當具有中藥學中級以上專業(yè)技術職稱。

      經(jīng)營疫苗的企業(yè)還應當配備2名以上專業(yè)技術人員專門負責疫苗質(zhì)量管理和驗收工作,專業(yè)技術人員應當具有預防醫(yī)學、藥學、微生物學或者醫(yī)學等專業(yè)本科以上學歷及中級以上專業(yè)技術職稱,并有3-以上從事疫苗管理或者技術工作經(jīng)歷。

      第二十三條  從事質(zhì)量管理、驗收工作的人員應當在職在崗,不得兼職其他業(yè)務工作。

      第二十四條  從事采購工作的人員應當具有藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)中專以上學歷,從事銷售、儲存等工作的人員應當具有高中以上文化程度。

      第二十五條  企業(yè)應當對各崗位人員進行與其職責和工作內(nèi)容相關的崗前培訓和繼續(xù)培訓,以符合本規(guī)范要求。

      第二十六條  培訓內(nèi)容應當包括相關法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識及技能、質(zhì)量管理制度、職責及崗位操作規(guī)程等。

      第二十七條  企業(yè)應當按照培訓管理制度制定-度培訓計劃并開展培訓,使相關人員能正確理解并履行職責。培訓工作應當做好記錄并建立檔案。

      第二十八條  從事特殊管理的藥品和冷藏冷凍藥品的儲存、運輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應當接受相關法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓并經(jīng)考核合格后方可上崗。

      第二十九條  企業(yè)應當制定員工個人衛(wèi)生管理制度,儲存、運輸?shù)葝徫蝗藛T的著裝應當符合勞動保護和產(chǎn)品防護的要求。

      第三十條  質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、儲存等直接接觸藥品崗位的人員應當進行崗前及-度健康檢查,并建立健康檔案。患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的,不得從事直接接觸藥品的工作。身體條件不符合相應崗位特定要求的,不得從事相關工作。

    第四節(jié) 質(zhì)量管理體系文件

      第三十一條  企業(yè)制定質(zhì)量管理體系文件應當符合企業(yè)實際。文件包括質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責、操作規(guī)程、檔案、報告、記錄和憑證等。

      第三十二條  文件的起草、修訂、審核、批準、分發(fā)、保管,以及修改、撤銷、替換、銷毀等應當按照文件管理操作規(guī)程進行,并保存相關記錄。

      第三十三條  文件應當標明題目、種類、目的以及文件編號和版本號。文字應當準確、清晰、易懂。

      文件應當分類存放,便于查閱。

      第三十四條  企業(yè)應當定期審核、修訂文件,使用的文件應當為現(xiàn)行有效的文本,已廢止或者失效的文件除留檔備查外,不得在工作現(xiàn)場出現(xiàn)。

      第三十五條  企業(yè)應當保證各崗位獲得與其工作內(nèi)容相對應的必要文件,并嚴格按照規(guī)定開展工作。

      第三十六條  質(zhì)量管理制度應當包括以下內(nèi)容:

     。ㄒ唬┵|(zhì)量管理體系內(nèi)審的規(guī)定;

     。ǘ┵|(zhì)量否決權的規(guī)定;

     。ㄈ┵|(zhì)量管理文件的管理;

     。ㄋ模┵|(zhì)量信息的管理;

      (五)供貨單位、購貨單位、供貨單位銷售人員及購貨單位采購人員等資格審核的規(guī)定;

     。┧幤凡少、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫、運輸?shù)墓芾恚?/p>

     。ㄆ撸┨厥夤芾淼乃幤返囊(guī)定;

      (八)藥品有效期的管理;

     。ň牛┎缓细袼幤、藥品銷毀的管理;

     。ㄊ┧幤吠素浀墓芾;

      (十一)藥品召回的管理;

      (十二)質(zhì)量查詢的管理;

     。ㄊ┵|(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;

     。ㄊ模┧幤凡涣挤磻獔蟾娴囊(guī)定;

     。ㄊ澹┉h(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;

     。ㄊ┵|(zhì)量方面的教育、培訓及考核的規(guī)定;

     。ㄊ撸┰O施設備保管和維護的管理;

     。ㄊ耍┰O施設備驗證和校準的管理;

     。ㄊ牛┯涗浐蛻{證的管理;

     。ǘ┯嬎銠C系統(tǒng)的管理;

     。ǘ唬﹫(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;

     。ǘ┢渌麘斠(guī)定的內(nèi)容。

      第三十七條  部門及崗位職責應當包括:

      (一)質(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、運輸、財務和信息管理等部門職責;

     。ǘ┢髽I(yè)負責人、質(zhì)量負責人及質(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、運輸、財務和信息管理等部門負責人的崗位職責;

      (三)質(zhì)量管理、采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫復核、運輸、財務、信息管理等崗位職責;

     。ㄋ模┡c藥品經(jīng)營相關的其他崗位職責。

      第三十八條  企業(yè)應當制定藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫復核、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)及計算機系統(tǒng)的操作規(guī)程。

      第三十九條  企業(yè)應當建立藥品采購、驗收、養(yǎng)護、銷售、出庫復核、銷后退回和購進退出、運輸、儲運溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關記錄,做到真實、完整、準確、有效和可追溯。

      第四十條  通過計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,有關人員應當按照操作規(guī)程,通過授權及密碼登錄后方可進行數(shù)據(jù)的錄入或者復核;數(shù)據(jù)的更改應當經(jīng)質(zhì)量管理部門審核并在其監(jiān)督下進行,更改過程應當留有記錄。

      第四十一條  書面記錄及憑證應當及時填寫,并做到字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀。更改記錄的,應當注明理由、期并簽名,保持原有信息清晰可辨。

      第四十二條  記錄及憑證應當至少保存5-。疫苗、特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關規(guī)定保存。

    第五節(jié)  設施與設備

      第四十三條  企業(yè)應當具有與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應的經(jīng)營場所和庫房。

      第四十四條  庫房的選址、設計、布局、建造、改造和維護應當符合藥品儲存的要求,防止藥品的污染、交叉污染、混淆和差錯。

      第四十五條  藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應當與辦公區(qū)和生活區(qū)分開一定距離或者有隔離措施。

      第四十六條  庫房的規(guī)模及條件應當滿足藥品的合理、安全儲存,并達到以下要求,便于開展儲存作業(yè):

      (一)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,庫區(qū)地面硬化或者綠化;

      (二)庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結構嚴密;

     。ㄈ⿴旆坑锌煽康陌踩雷o措施,能夠?qū)o關人員進入實行可控管理,防止藥品被盜、替換或者混入假藥;

     。ㄋ模┯蟹乐故彝庋b卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施。

      第四十七條  庫房應當配備以下設施設備:

      (一)藥品與地面之間有效隔離的設備;

     。ǘ┍芄狻⑼L、防潮、防蟲、防鼠等設備;

      (三)有效調(diào)控溫濕度及室內(nèi)外空氣交換的設備;

     。ㄋ模┳詣颖O(jiān)測、記錄庫房溫濕度的設備;

     。ㄎ澹┓蟽Υ孀鳂I(yè)要求的照明設備;

     。┯糜诹阖洅x、拼箱發(fā)貨操作及復核的作業(yè)區(qū)域和設備;

     。ㄆ撸┌b物料的存放場所;

     。ò耍炇铡l(fā)貨、退貨的專用場所;

     。ň牛┎缓细袼幤穼S么娣艌鏊

     。ㄊ┙(jīng)營特殊管理的藥品有符合國家規(guī)定的儲存設施。

      第四十八條  經(jīng)營中藥材、中藥飲片的,應當有專用的庫房和養(yǎng)護工作場所,直接收購地產(chǎn)中藥材的應當設置中藥樣品室(柜)。

      第四十九條  經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的,應當配備以下設施設備:

     。ㄒ唬┡c其經(jīng)營規(guī)模和品種相適應的冷庫,經(jīng)營疫苗的應當配備兩個以上獨立冷庫;

     。ǘ┯糜诶鋷鞙囟茸詣颖O(jiān)測、顯示、記錄、調(diào)控、報警的設備;

      (三)冷庫制冷設備的備用發(fā)電機組或者雙回路供電系統(tǒng);

      (四)對有特殊低溫要求的藥品,應當配備符合其儲存要求的設施設備;

     。ㄎ澹├洳剀嚰败囕d冷藏箱或者保溫箱等設備。

      第五十條  運輸藥品應當使用封閉式貨物運輸工具。

      第五十一條  運輸冷藏、冷凍藥品的冷藏車及車載冷藏箱、保溫箱應當符合藥品運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有自動調(diào)控溫度、顯示溫度、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能;冷藏箱及保溫箱具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能。

      第五十二條  儲存、運輸設施設備的定期檢查、清潔和維護應當由專人負責,并建立記錄和檔案。

    第六節(jié)  校準與驗證

      第五十三條  企業(yè)應當按照國家有關規(guī)定,對計量器具、溫濕度監(jiān)測設備等定期進行校準或者檢定。

      企業(yè)應當對冷庫、儲運溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)以及冷藏運輸?shù)仍O施設備進行使用前驗證、定期驗證及停用時間超過規(guī)定時限的驗證。

      第五十四條  企業(yè)應當根據(jù)相關驗證管理制度,形成驗證控制文件,包括驗證方案、報告、評價、偏差處理和預防措施等。

      第五十五條  驗證應當按照預先確定和批準的方案實施,驗證報告應當經(jīng)過審核和批準,驗證文件應當存檔。

      第五十六條  企業(yè)應當根據(jù)驗證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關設施設備。

    第七節(jié)  計算機系統(tǒng)

      第五十七條  企業(yè)應當建立能夠符合經(jīng)營全過程管理及質(zhì)量控制要求的計算機系統(tǒng),實現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的實施條件。

      第五十八條  企業(yè)計算機系統(tǒng)應當符合以下要求:

     。ㄒ唬┯兄С窒到y(tǒng)正常運行的服務器和終端機;

     。ǘ┯邪踩⒎(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺;

     。ㄈ┯袑崿F(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);

     。ㄋ模┯兴幤方(jīng)營業(yè)務票據(jù)生成、打印和管理功能;

     。ㄎ澹┯蟹媳疽(guī)范要求及企業(yè)管理實際需要的應用軟件和相關數(shù)據(jù)庫。

      第五十九條  各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應當符合授權范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準確、安全和可追溯。

      第六十條  計算機系統(tǒng)運行中涉及企業(yè)經(jīng)營和管理的數(shù)據(jù)應當采用安全、可靠的方式儲存并按備份,備份數(shù)據(jù)應當存放在安全場所,記錄類數(shù)據(jù)的保存時限應當符合本規(guī)范第四十二條的要求。

    第八節(jié) 采 購

      第六十一條  企業(yè)的采購活動應當符合以下要求:

     。ㄒ唬┐_定供貨單位的合法資格;

     。ǘ┐_定所購入藥品的合法性;

     。ㄈ┖藢嵐┴泦挝讳N售人員的合法資格;

      (四)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。

      采購中涉及的首營企業(yè)、首營品種,采購部門應當填寫相關申請表格,經(jīng)過質(zhì)量管理部門和企業(yè)質(zhì)量負責人的審核批準。必要時應當組織實地考察,對供貨單位質(zhì)量管理體系進行評價。

      第六十二條  對首營企業(yè)的審核,應當查驗加蓋其公章原印章的以下資料,確認真實、有效:

     。ㄒ唬端幤飞a(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復印件;

     。ǘI業(yè)執(zhí)照復印件及其上一-度企業(yè)-度報告公示情況;

     。ㄈ端幤飞a(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書復印件;

     。ㄋ模┫嚓P印章、隨貨同行單(票)樣式;

     。ㄎ澹╅_戶戶名、開戶銀行及賬號;

     。抖悇盏怯涀C》和《組織機構代碼證》復印件。

      第六十三條  采購首營品種應當審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進口批準證明文件復印件并予以審核,審核無誤的方可采購。

      以上資料應當歸入藥品質(zhì)量檔案。

      第六十四條  企業(yè)應當核實、留存供貨單位銷售人員以下資料:

     。ㄒ唬┘由w供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復印件;

     。ǘ┘由w供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權書,授權書應當載明被授權人姓名、身份證號碼,以及授權銷售的品種、地域、期限;

     。ㄈ┕┴泦挝患肮┴浧贩N相關資料。

      第六十五條  企業(yè)與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議至少包括以下內(nèi)容:

     。ㄒ唬┟鞔_雙方質(zhì)量責任;

      (二)供貨單位應當提供符合規(guī)定的資料且對其真實性、有效性負責;

     。ㄈ┕┴泦挝粦敯凑諊乙(guī)定開具發(fā)票;

     。ㄋ模┧幤焚|(zhì)量符合藥品標準等有關要求;

      (五)藥品包裝、標簽、說明書符合有關規(guī)定;

     。┧幤愤\輸?shù)馁|(zhì)量保證及責任;

      (七)質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。

      第六十六條  采購藥品時,企業(yè)應當向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應當列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;不能全部列明的,應當附《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。

      第六十七條  發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應當與付款流向及金額、品名一致,并與財務賬目內(nèi)容相對應。發(fā)票按有關規(guī)定保存。

      第六十八條  采購藥品應當建立采購記錄。采購記錄應當有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨期等內(nèi)容,采購中藥材、中藥飲片的還應當標明產(chǎn)地。

      第六十九條  發(fā)生災情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治等特殊情況,以及其他符合國家有關規(guī)定的情形,企業(yè)可采用直調(diào)方式購銷藥品,將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫,直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位,并建立專門的采購記錄,保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯。

      第七十條  采購特殊管理的藥品,應當嚴格按照國家有關規(guī)定進行。

      第七十一條  企業(yè)應當定期對藥品采購的整體情況進行綜合質(zhì)量評審,建立藥品質(zhì)量評審和供貨單位質(zhì)量檔案,并進行動態(tài)跟蹤管理。

    第九節(jié) 收貨與驗收

      第七十二條  企業(yè)應當按照規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進行收貨、驗收,防止不合格藥品入庫。

      第七十三條  藥品到貨時,收貨人員應當核實運輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、賬、貨相符。

      隨貨同行單(票)應當包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨期等內(nèi)容,并加蓋供貨單位藥品出庫專用章原印章。

      第七十四條  冷藏、冷凍藥品到貨時,應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄。不符合溫度要求的應當拒收。

      第七十五條  收貨人員對符合收貨要求的藥品,應當按品種特性要求放于相應待驗區(qū)域,或者設置狀態(tài)標志,通知驗收。冷藏、冷凍藥品應當在冷庫內(nèi)待驗。

      第七十六條  驗收藥品應當按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗報告書應當加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。檢驗報告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應當保證其合法性和有效性。

      第七十七條  企業(yè)應當按照驗收規(guī)定,對每次到貨藥品進行逐批抽樣驗收,抽取的樣品應當具有代表性。

     。ㄒ唬┩慌柕乃幤窇斨辽贆z查一個最小包裝,但生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求或者打開最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的,可不打開最小包裝;

     。ǘ┢茡p、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零貨、拼箱的,應當開箱檢查至最小包裝;

     。ㄈ┩獍b及封簽完整的原料藥、實施批簽發(fā)管理的生物制品,可不開箱檢查。

      第七十八條  驗收人員應當對抽樣藥品的外觀、包裝、標簽、說明書以及相關的證明文件等逐一進行檢查、核對;驗收結束后,應當將抽取的完好樣品放回原包裝箱,加封并標示。

      第七十九條  特殊管理的藥品應當按照相關規(guī)定在專庫或者專區(qū)內(nèi)驗收。

      第八十條  驗收藥品應當做好驗收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、

    批號、生產(chǎn)期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨期、驗收合格數(shù)量、驗收結果等內(nèi)容。驗收人員應當在驗收記錄上簽署姓名和驗收期。

      中藥材驗收記錄應當包括品名、產(chǎn)地、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量等內(nèi)容。中藥飲片驗收記錄應當包括品名、規(guī)格、批號、產(chǎn)地、生產(chǎn)期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量等內(nèi)容,實施批準文號管理的中藥飲片還應當記錄批準文號。

      驗收不合格的還應當注明不合格事項及處置措施。

      第八十一條  對實施電子監(jiān)管的藥品,企業(yè)應當按規(guī)定進行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。

      第八十二條  企業(yè)對未按規(guī)定加印或者加貼中國藥品電子監(jiān)管碼,或者監(jiān)管碼的印刷不符合規(guī)定要求的,應當拒收。監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符的,應當及時向供貨單位查詢,未得到確認之前不得入庫,必要時向當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門報告。

      第八十三條  企業(yè)應當建立庫存記錄,驗收合格的藥品應當及時入庫登記;驗收不合格的,不得入庫,并由質(zhì)量管理部門處理。

      第八十四條  企業(yè)按本規(guī)范第六十九條規(guī)定進行藥品直調(diào)的,可委托購貨單位進行藥品驗收。購貨單位應當嚴格按照本規(guī)范的要求驗收藥品和進行藥品電子監(jiān)管碼的掃碼與數(shù)據(jù)上傳,并建立專門的直調(diào)藥品驗收記錄。驗收當應當將驗收記錄相關信息傳遞給直調(diào)企業(yè)。

    第十節(jié) 儲存與養(yǎng)護

      第八十五條  企業(yè)應當根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對藥品進行合理儲存,并符合以下要求:

     。ㄒ唬┌窗b標示的溫度要求儲存藥品,包裝上沒有標示具體溫度的,按照《中華人民共和國藥典》規(guī)定的貯藏要求進行儲存;

     。ǘ﹥Υ嫠幤废鄬穸葹35%~75%;

     。ㄈ┰谌斯ぷ鳂I(yè)的庫房儲存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實行色標管理:合格藥品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色;

      (四)儲存藥品應當按照要求采取避光、遮光、通風、防潮、防蟲、防鼠等措施;

     。ㄎ澹┌徇\和堆碼藥品應當嚴格按照外包裝標示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝;

      (六)藥品按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛,垛間距不小于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設備及管道等設施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米;

     。ㄆ撸┧幤放c非藥品、外用藥與其他藥品分開存放,中藥材和中藥飲片分庫存放;

     。ò耍┨厥夤芾淼乃幤窇敯凑諊矣嘘P規(guī)定儲存;

     。ň牛┎鸪獍b的零貨藥品應當集中存放;

     。ㄊ﹥Υ嫠幤返呢浖堋⑼斜P等設施設備應當保持清潔,無破損和雜物堆放;

      (十一)未經(jīng)批準的人員不得進入儲存作業(yè)區(qū),儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為;

      (十二)藥品儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲存管理無關的物品。

      第八十六條  養(yǎng)護人員應當根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境、藥品質(zhì)量特性等對藥品進行養(yǎng)護,主要內(nèi)容是:

     。ㄒ唬┲笇Ш投酱賰Υ嫒藛T對藥品進行合理儲存與作業(yè);

     。ǘz查并改善儲存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境;

     。ㄈ⿲旆繙貪穸冗M行有效監(jiān)測、調(diào)控;

     。ㄋ模┌凑震B(yǎng)護計劃對庫存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進行檢查,并建立養(yǎng)護記錄;對儲存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應當進行重點養(yǎng)護;

     。ㄎ澹┌l(fā)現(xiàn)有問題的藥品應當及時在計算機系統(tǒng)中鎖定和記錄,并通知質(zhì)量管理部門處理;

     。⿲χ兴幉暮椭兴庯嬈瑧敯雌涮匦圆扇∮行Х椒ㄟM行養(yǎng)護并記錄,所采取的養(yǎng)護方法不得對藥品造成污染;

     。ㄆ撸┒ㄆ趨R總、分析養(yǎng)護信息。

      第八十七條  企業(yè)應當采用計算機系統(tǒng)對庫存藥品的有效期進行自動跟蹤和控制,采取近效期預警及超過有效期自動鎖定等措施,防止過期藥品銷售。

      第八十八條  藥品因破損而導致液體、氣體、粉末泄漏時,應當迅速采取安全處理措施,防止對儲存環(huán)境和其他藥品造成污染。

      第八十九條  對質(zhì)量可疑的藥品應當立即采取停售措施,并在計算機系統(tǒng)中鎖定,同時報告質(zhì)量管理部門確認。對存在質(zhì)量問題的藥品應當采取以下措施:

     。ㄒ唬┐娣庞跇酥久黠@的專用場所,并有效隔離,不得銷售;

      (二)懷疑為假藥的,及時報告食品藥品監(jiān)督管理部門;

     。ㄈ⿲儆谔厥夤芾淼乃幤罚凑諊矣嘘P規(guī)定處理;

     。ㄋ模┎缓细袼幤返奶幚磉^程應當有完整的手續(xù)和記錄;

      (五)對不合格藥品應當查明并分析原因,及時采取預防措施。

      第九十條  企業(yè)應當對庫存藥品定期盤點,做到賬、貨相符。

    第十一節(jié) 銷 售

      第九十一條  企業(yè)應當將藥品銷售給合法的購貨單位,并對購貨單位的證明文件、采購人員及提貨人員的身份證明進行核實,保證藥品銷售流向真實、合法。

      第九十二條  企業(yè)應當嚴格審核購貨單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營范圍或者診療范圍,并按照相應的范圍銷售藥品。

      第九十三條  企業(yè)銷售藥品,應當如實開具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致。

      第九十四條  企業(yè)應當做好藥品銷售記錄。銷售記錄應當包括藥品的通用名稱、規(guī)格、劑型、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、單價、金額、銷售期等內(nèi)容。按照本規(guī)范第六十九條規(guī)定進行藥品直調(diào)的,應當建立專門的銷售記錄。

      中藥材銷售記錄應當包括品名、規(guī)格、產(chǎn)地、購貨單位、銷售數(shù)量、單價、金額、銷售期等內(nèi)容;中藥飲片銷售記錄應當包括品名、規(guī)格、批號、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、單價、金額、銷售期等內(nèi)容。

      第九十五條  銷售特殊管理的藥品以及國家有專門管理要求的藥品,應當嚴格按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

    第十二節(jié) 出 庫

      第九十六條  出庫時應當對照銷售記錄進行復核。發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理部門處理:

     。ㄒ唬┧幤钒b出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、襯墊不實、封條損壞等問題;

     。ǘ┌b內(nèi)有異常響動或者液體滲漏;

     。ㄈ撕灻撀、字跡模糊不清或者標識內(nèi)容與實物不符;

     。ㄋ模┧幤芬殉^有效期;

      (五)其他異常情況的藥品。

      第九十七條  藥品出庫復核應當建立記錄,包括購貨單位、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、出庫期、質(zhì)量狀況和復核人員等內(nèi)容。

      第九十八條  特殊管理的藥品出庫應當按照有關規(guī)定進行復核。

      第九十九條  藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的拼箱標志。

      第一百條  藥品出庫時,應當附加蓋企業(yè)藥品出庫專用章原印章的隨貨同行單(票)。

      企業(yè)按照本規(guī)范第六十九條規(guī)定直調(diào)藥品的,直調(diào)藥品出庫時,由供貨單位開具兩份隨貨同行單(票),分別發(fā)往直調(diào)企業(yè)和購貨單位。隨貨同行單(票)的內(nèi)容應當符合本規(guī)范第七十三條第二款的要求,還應當標明直調(diào)企業(yè)名稱。

      第一百零一條  冷藏、冷凍藥品的裝箱、裝車等項作業(yè),應當由專人負責并符合以下要求:

     。ㄒ唬┸囕d冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

     。ǘ⿷斣诶洳丨h(huán)境下完成冷藏、冷凍藥品的裝箱、封箱工作;

      (三)裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),達到規(guī)定溫度后方可裝車;

      (四)啟運時應當做好運輸記錄,內(nèi)容包括運輸工具和啟運時間等。

      第一百零二條  對實施電子監(jiān)管的藥品,應當在出庫時進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。

    第十三節(jié) 運輸與配送

      第一百零三條  企業(yè)應當按照質(zhì)量管理制度的要求,嚴格執(zhí)行運輸操作規(guī)程,并采取有效措施保證運輸過程中的藥品質(zhì)量與安全。

      第一百零四條  運輸藥品,應當根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對車況、道路、天氣等因素,選用適宜的運輸工具,采取相應措施防止出現(xiàn)破損、污染等問題。

      第一百零五條  發(fā)運藥品時,應當檢查運輸工具,發(fā)現(xiàn)運輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā)運。運輸藥品過程中,運載工具應當保持密閉。

      第一百零六條  企業(yè)應當嚴格按照外包裝標示的要求搬運、裝卸藥品。

      第一百零七條  企業(yè)應當根據(jù)藥品的溫度控制要求,在運輸過程中采取必要的保溫或者冷藏、冷凍措施。

      運輸過程中,藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄冷劑,防止對藥品質(zhì)量造成影響。

      第一百零八條  在冷藏、冷凍藥品運輸途中,應當實時監(jiān)測并記錄冷藏車、冷藏箱或者保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù)。

      第一百零九條  企業(yè)應當制定冷藏、冷凍藥品運輸應急預案,對運輸途中可能發(fā)生的設備故障、異常天氣影響、交通擁堵等突發(fā)事件,能夠采取相應的應對措施。

      第一百一十條  企業(yè)委托其他單位運輸藥品的,應當對承運方運輸藥品的質(zhì)量保障能力進行審計,索取運輸車輛的相關資料,符合本規(guī)范運輸設施設備條件和要求的方可委托。

      第一百一十一條  企業(yè)委托運輸藥品應當與承運方簽訂運輸協(xié)議,明確藥品質(zhì)量責任、遵守運輸操作規(guī)程和在途時限等內(nèi)容。

      第一百一十二條  企業(yè)委托運輸藥品應當有記錄,實現(xiàn)運輸過程的質(zhì)量追溯。記錄至少包括發(fā)貨時間、發(fā)貨地址、收貨單位、收貨地址、貨單號、藥品件數(shù)、運輸方式、委托經(jīng)辦人、承運單位,采用車輛運輸?shù)倪應當載明車牌號,并留存駕駛人員的駕駛證復印件。記錄應當至少保存5-。

      第一百一十三條 已裝車的藥品應當及時發(fā)運并盡快送達。委托運輸?shù),企業(yè)應當要求并監(jiān)督承運方嚴格履行委托運輸協(xié)議,防止因在途時間過長影響藥品質(zhì)量。

      第一百一十四條  企業(yè)應當采取運輸安全管理措施,防止在運輸過程中發(fā)生藥品盜搶、遺失、調(diào)換等事故。

      第一百一十五條  特殊管理的藥品的運輸應當符合國家有關規(guī)定。

    第十四節(jié) 售后管理

      第一百一十六條  企業(yè)應當加強對退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量和安全,防止混入假冒藥品。

      第一百一十七條  企業(yè)應當按照質(zhì)量管理制度的要求,制定投訴管理操作規(guī)程,內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。

      第一百一十八條  企業(yè)應當配備專職或者兼職人員負責售后投訴管理,對投訴的質(zhì)量問題查明原因,采取有效措施及時處理和反饋,并做好記錄,必要時應當通知供貨單位及藥品生產(chǎn)企業(yè)。

      第一百一十九條  企業(yè)應當及時將投訴及處理結果等信息記入檔案,以便查詢和跟蹤。

      第一百二十條  企業(yè)發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴重質(zhì)量問題,應當立即通知購貨單位停售、追回并做好記錄,同時向食品藥品監(jiān)督管理部門報告。

      第一百二十一條  企業(yè)應當協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務,按照召回計劃的要求及時傳達、反饋藥品召回信息,控制和收回存在安全隱患的藥品,并建立藥品召回記錄。

      第一百二十二條  企業(yè)質(zhì)量管理部門應當配備專職或者兼職人員,按照國家有關規(guī)定承擔藥品不良反應監(jiān)測和報告工作。

    第三章 藥品零售的質(zhì)量管理

    第一節(jié) 質(zhì)量管理與職責

      第一百二十三條  企業(yè)應當按照有關法律法規(guī)及本規(guī)范的要求制定質(zhì)量管理文件,開展質(zhì)量管理活動,確保藥品質(zhì)量。

      第一百二十四條  企業(yè)應當具有與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應的經(jīng)營條件,包括組織機構、人員、設施設備、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設置計算機系統(tǒng)。

      第一百二十五條  企業(yè)負責人是藥品質(zhì)量的主要責任人,負責企業(yè)常管理,負責提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責,確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。

      第一百二十六條  企業(yè)應當設置質(zhì)量管理部門或者配備質(zhì)量管理人員,履行以下職責:

     。ㄒ唬┒酱傧嚓P部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;

      (二)組織制訂質(zhì)量管理文件,并指導、監(jiān)督文件的執(zhí)行;

     。ㄈ┴撠煂┴泦挝患捌滗N售人員資格證明的審核;

     。ㄋ模┴撠煂λ少徦幤泛戏ㄐ缘膶徍;

     。ㄎ澹┴撠熕幤返尿炇,指導并監(jiān)督藥品采購、儲存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;

     。┴撠熕幤焚|(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理;

     。ㄆ撸┴撠熕幤焚|(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告;

     。ò耍┴撠煂Σ缓细袼幤返拇_認及處理;

     。ň牛┴撠熂倭铀幤返膱蟾;

     。ㄊ┴撠熕幤凡涣挤磻膱蟾;

     。ㄊ唬╅_展藥品質(zhì)量管理教育和培訓;

     。ㄊ┴撠熡嬎銠C系統(tǒng)操作權限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)的維護;

     。ㄊ┴撠熃M織計量器具的校準及檢定工作;

     。ㄊ模┲笇Р⒈O(jiān)督藥學服務工作;

     。ㄊ澹┢渌麘斢少|(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員履行的職責。

    第二節(jié) 人員管理

      第一百二十七條  企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,應當符合有關法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。

      第一百二十八條  企業(yè)法定代表人或者企業(yè)負責人應當具備執(zhí)業(yè)藥師資格。

      企業(yè)應當按照國家有關規(guī)定配備執(zhí)業(yè)藥師,負責處方審核,指導合理用藥。

      第一百二十九條  質(zhì)量管理、驗收、采購人員應當具有藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)學歷或者具有藥學專業(yè)技術職稱。從事中藥飲片質(zhì)量管理、驗收、采購人員應當具有中藥學中專以上學歷或者具有中藥學專業(yè)初級以上專業(yè)技術職稱。

      營業(yè)員應當具有高中以上文化程度或者符合省級食品藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的條件。中藥飲片調(diào)劑人員應當具有中藥學中專以上學歷或者具備中藥調(diào)劑員資格。

      第一百三十條  企業(yè)各崗位人員應當接受相關法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識與技能的崗前培訓和繼續(xù)培訓,以符合本規(guī)范要求。

      第一百三十一條  企業(yè)應當按照培訓管理制度制定-度培訓計劃并開展培訓,使相關人員能正確理解并履行職責。培訓工作應當做好記錄并建立檔案。

      第一百三十二條  企業(yè)應當為銷售特殊管理的藥品、國家有專門管理要求的藥品、冷藏藥品的人員接受相應培訓提供條件,使其掌握相關法律法規(guī)和專業(yè)知識。

      第一百三十三條  在營業(yè)場所內(nèi),企業(yè)工作人員應當穿著整潔、衛(wèi)生的工作服。

      第一百三十四條  企業(yè)應當對直接接觸藥品崗位的人員進行崗前及-度健康檢查,并建立健康檔案;加袀魅静』蛘咂渌赡芪廴舅幤返募膊〉模坏脧氖轮苯咏佑|藥品的工作。

      第一百三十五條 在藥品儲存、陳列等區(qū)域不得存放與經(jīng)營活動無關的物品及私人用品,在工作區(qū)域內(nèi)不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。

    第三節(jié) 文 件

      第一百三十六條  企業(yè)應當按照有關法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定,制定符合企業(yè)實際的質(zhì)量管理文件。文件包括質(zhì)量管理制度、崗位職責、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等,并對質(zhì)量管理文件定期審核、及時修訂。

      第一百三十七條  企業(yè)應當采取措施確保各崗位人員正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。

      第一百三十八條  藥品零售質(zhì)量管理制度應當包括以下內(nèi)容:

      (一)藥品采購、驗收、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的管理,設置庫房的還應當包括儲存、養(yǎng)護的管理;

     。ǘ┕┴泦挝缓筒少徠贩N的審核;

     。ㄈ┨幏剿庝N售的管理;

     。ㄋ模┧幤凡鹆愕墓芾;

     。ㄎ澹┨厥夤芾淼乃幤泛蛧矣袑iT管理要求的藥品的管理;

      (六)記錄和憑證的管理;

     。ㄆ撸┦占筒樵冑|(zhì)量信息的管理;

     。ò耍┵|(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;

     。ň牛┲兴庯嬈幏綄徍恕⒄{(diào)配、核對的管理;

     。ㄊ┧幤酚行诘墓芾;

     。ㄊ唬┎缓细袼幤贰⑺幤蜂N毀的管理;

      (十二)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;

     。ㄊ┨峁┯盟幾稍儭⒅笇Ш侠碛盟幍人帉W服務的管理;

      (十四)人員培訓及考核的規(guī)定;

     。ㄊ澹┧幤凡涣挤磻獔蟾娴囊(guī)定;

     。ㄊ┯嬎銠C系統(tǒng)的管理;

     。ㄊ撸﹫(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;

     。ㄊ耍┢渌麘斠(guī)定的內(nèi)容。

      第一百三十九條  企業(yè)應當明確企業(yè)負責人、質(zhì)量管理、采購、驗收、營業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位的職責,設置庫房的還應當包括儲存、養(yǎng)護等崗位職責。

      第一百四十條  質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位的職責不得由其他崗位人員代為履行。

      第一百四十一條  藥品零售操作規(guī)程應當包括:

     。ㄒ唬┧幤凡少、驗收、銷售;

     。ǘ┨幏綄徍、調(diào)配、核對;

      (三)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對;

      (四)藥品拆零銷售;

      (五)特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品的銷售;

     。I業(yè)場所藥品陳列及檢查;

      (七)營業(yè)場所冷藏藥品的存放;

     。ò耍┯嬎銠C系統(tǒng)的操作和管理;

     。ň牛┰O置庫房的還應當包括儲存和養(yǎng)護的操作規(guī)程。

      第一百四十二條  企業(yè)應當建立藥品采購、驗收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關記錄,做到真實、完整、準確、有效和可追溯。

      第一百四十三條  記錄及相關憑證應當至少保存5-。特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關規(guī)定保存。

      第一百四十四條  通過計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,相關崗位人員應當按照操作規(guī)程,通過授權及密碼登錄計算機系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準確、安全和可追溯。

      第一百四十五條  電子記錄數(shù)據(jù)應當以安全、可靠方式定期備份。

    第四節(jié) 設施與設備

      第一百四十六條  企業(yè)的營業(yè)場所應當與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應,并與藥品儲存、辦公、生活輔助及其他區(qū)域分開。

      第一百四十七條  營業(yè)場所應當具有相應設施或者采取其他有效措施,避免藥品受室外環(huán)境的影響,并做到寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生。

      第一百四十八條 營業(yè)場所應當有以下營業(yè)設備:

      (一)貨架和柜臺;

     。ǘ┍O(jiān)測、調(diào)控溫度的設備;

     。ㄈ┙(jīng)營中藥飲片的,有存放飲片和處方調(diào)配的設備;

     。ㄋ模┙(jīng)營冷藏藥品的,有專用冷藏設備;

     。ㄎ澹┙(jīng)營第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼的,有符合安全規(guī)定的專用存放設備;

      (六)藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。

      第一百四十九條  企業(yè)應當建立能夠符合經(jīng)營和質(zhì)量管理要求的計算機系統(tǒng),并滿足藥品電子監(jiān)管的實施條件。

      第一百五十條  企業(yè)設置庫房的,應當做到庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結構嚴密;有可靠的安全防護、防盜等措施。

      第一百五十一條 倉庫應當有以下設施設備:

     。ㄒ唬┧幤放c地面之間有效隔離的設備;

      (二)避光、通風、防潮、防蟲、防鼠等設備;

      (三)有效監(jiān)測和調(diào)控溫濕度的設備;

      (四)符合儲存作業(yè)要求的照明設備;

      (五)驗收專用場所;

      (六)不合格藥品專用存放場所;

      (七)經(jīng)營冷藏藥品的,有與其經(jīng)營品種及經(jīng)營規(guī)模相適應的專用設備。

      第一百五十二條  經(jīng)營特殊管理的藥品應當有符合國家規(guī)定的儲存設施。

      第一百五十三條  儲存中藥飲片應當設立專用庫房。

      第一百五十四條  企業(yè)應當按照國家有關規(guī)定,對計量器具、溫濕度監(jiān)測設備等定期進行校準或者檢定。

    第五節(jié) 采購與驗收

      第一百五十五條  企業(yè)采購藥品,應當符合本規(guī)范第二章第八節(jié)的相關規(guī)定。

      第一百五十六條  藥品到貨時,收貨人員應當按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實藥品實物,做到票、賬、貨相符。

      第一百五十七條  企業(yè)應當按規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進行驗收,并按照本規(guī)范第八十條規(guī)定做好驗收記錄。

      驗收抽取的樣品應當具有代表性。

      第一百五十八條  冷藏藥品到貨時,應當按照本規(guī)范第七十四條規(guī)定進行檢查。

      第一百五十九條  驗收藥品應當按照本規(guī)范第七十六條規(guī)定查驗藥品檢驗報告書。

      第一百六十條  特殊管理的藥品應當按照相關規(guī)定進行驗收。

      第一百六十一條  驗收合格的藥品應當及時入庫或者上架,實施電子監(jiān)管的藥品,還應當按照本規(guī)范第八十一條、第八十二條的規(guī)定進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳,驗收不合格的,不得入庫或者上架,并報告質(zhì)量管理人員處理。

    第六節(jié) 陳列與儲存

      第一百六十二條  企業(yè)應當對營業(yè)場所溫度進行監(jiān)測和調(diào)控,以使營業(yè)場所的溫度符合常溫要求。

      第一百六十三條  企業(yè)應當定期進行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。存放、陳列藥品的設備應當保持清潔衛(wèi)生,不得放置與銷售活動無關的物品,并采取防蟲、防鼠等措施,防止污染藥品。

      第一百六十四條  藥品的陳列應當符合以下要求:

     。ㄒ唬┌磩┬、用途以及儲存要求分類陳列,并設置醒目標志,類別標簽字跡清晰、放置準確;

     。ǘ┧幤贩胖糜谪浖埽ü瘢,擺放整齊有序,避免陽光直射;

      (三)處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標識;

     。ㄋ模┨幏剿幉坏貌捎瞄_架自選的方式陳列和銷售;

     。ㄎ澹┩庥盟幣c其他藥品分開擺放;

      (六)拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜或者專區(qū);

     。ㄆ撸┑诙惥袼幤、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列;

     。ò耍├洳厮幤贩胖迷诶洳卦O備中,按規(guī)定對溫度進行監(jiān)測和記錄,并保證存放溫度符合要求;

     。ň牛┲兴庯嬈穸纷V的書寫應當正名正字;裝斗前應當復核,防止錯斗、串斗;應當定期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì);不同批號的飲片裝斗前應當清斗并記錄;

     。ㄊ┙(jīng)營非藥品應當設置專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標志。

      第一百六十五條  企業(yè)應當定期對陳列、存放的藥品進行檢查,重點檢查拆零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時間較長的藥品以及中藥飲片。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的藥品應當及時撤柜,停止銷售,由質(zhì)量管理人員確認和處理,并保留相關記錄。

      第一百六十六條  企業(yè)應當對藥品的有效期進行跟蹤管理,防止近效期藥品售出后可能發(fā)生的過期使用。

      第一百六十七條  企業(yè)設置庫房的,庫房的藥品儲存與養(yǎng)護管理應當符合本規(guī)范第二章第十節(jié)的相關規(guī)定。

    第七節(jié) 銷售管理

      第一百六十八條  企業(yè)應當在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等。

      第一百六十九條  營業(yè)人員應當佩戴有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌,是執(zhí)業(yè)藥師和藥學技術人員的,工作牌還應當標明執(zhí)業(yè)資格或者藥學專業(yè)技術職稱。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應當掛牌明示。

      第一百七十條  銷售藥品應當符合以下要求:

      (一)處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配;對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應當拒絕調(diào)配,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認的,可以調(diào)配;調(diào)配處方后經(jīng)過核對方可銷售;

      (二)處方審核、調(diào)配、核對人員應當在處方上簽字或者蓋章,并按照有關規(guī)定保存處方或者其復印件;

     。ㄈ╀N售近效期藥品應當向顧客告知有效期;

     。ㄋ模╀N售中藥飲片做到計量準確,并告知煎服方法及注意事項;提供中藥飲片代煎服務,應當符合國家有關規(guī)定。

      第一百七十一條  企業(yè)銷售藥品應當開具銷售憑證,內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價格、批號、規(guī)格等,并做好銷

      售記錄。

      第一百七十二條  藥品拆零銷售應當符合以下要求:

     。ㄒ唬┴撠煵鹆沅N售的人員經(jīng)過專門培訓;

     。ǘ┎鹆愕墓ぷ髋_及工具保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染;

     。ㄈ┳龊貌鹆沅N售記錄,內(nèi)容包括拆零起始期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售期、分拆及復核人員等;

     。ㄋ模┎鹆沅N售應當使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容;

     。ㄎ澹┨峁┧幤氛f明書原件或者復印件;

      (六)拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。

      第一百七十三條  銷售特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品,應當嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定。

      第一百七十四條  藥品廣告宣傳應當嚴格執(zhí)行國家有關廣告管理的規(guī)定。

      第一百七十五條  非本企業(yè)在職人員不得在營業(yè)場所內(nèi)從事藥品銷售相關活動!

      第一百七十六條  對實施電子監(jiān)管的藥品,在售出時,應當進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。

    第八節(jié) 售后管理

      第一百七十七條  除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。

      第一百七十八條  企業(yè)應當在營業(yè)場所公布食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,設置顧客意見簿,及時處理顧客對藥品質(zhì)量的投訴。

      第一百七十九條  企業(yè)應當按照國家有關藥品不良反應報告制度的規(guī)定,收集、報告藥品不良反應信息。

      第一百八十條  企業(yè)發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴重質(zhì)量問題,應當及時采取措施追回藥品并做好記錄,同時向食品藥品監(jiān)督管理部門報告。

      第一百八十一條  企業(yè)應當協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務,控制和收回存在安全隱患的藥品,并建立藥品召回記錄。

    第四章 附 則

      第一百八十二條  藥品零售連鎖企業(yè)總部的管理應當符合本規(guī)范藥品批發(fā)企業(yè)相關規(guī)定,門店的管理應當符合本規(guī)范藥品零售企業(yè)相關規(guī)定。

      第一百八十三條  本規(guī)范為藥品經(jīng)營質(zhì)量管理的基本要求。對企業(yè)信息化管理、藥品儲運溫濕度自動監(jiān)測、藥品驗收管理、藥品冷鏈物流管理、零售連鎖管理等具體要求,由國家食品藥品監(jiān)督管理總局以附錄方式另行制定。

      第一百八十四條  本規(guī)范下列術語的含義是:

     。ㄒ唬┰诼殻号c企業(yè)確定勞動關系的在冊人員。

     。ǘ┰趰彛合嚓P崗位人員在工作時間內(nèi)在規(guī)定的崗位履行職責。

     。ㄈ┦谞I企業(yè):采購藥品時,與本企業(yè)首次發(fā)生供需關系的藥品生產(chǎn)或者經(jīng)營企業(yè)。

      (四)首營品種:本企業(yè)首次采購的藥品。

     。ㄎ澹┰≌拢浩髽I(yè)在購銷活動中,為證明企業(yè)身份在相關文件或者憑證上加蓋的企業(yè)公章、發(fā)票專用章、質(zhì)量管理專用章、藥品出庫專用章的原始印記,不能是印刷、影印、復印等復制后的印記。

     。┐灒簩Φ截洝N后退回的藥品采用有效的方式進行隔離或者區(qū)分,在入庫前等待質(zhì)量驗收的狀態(tài)。

     。ㄆ撸┝阖洠褐覆鸪擞糜谶\輸、儲藏包裝的藥品。

     。ò耍┢聪浒l(fā)貨:將零貨藥品集中拼裝至同一包裝箱內(nèi)發(fā)貨的方式。

     。ň牛┎鹆沅N售:將最小包裝拆分銷售的方式。

     。ㄊ﹪矣袑iT管理要求的藥品:國家對蛋白同化制劑、肽類激素、含特殊藥品復方制劑等品種實施特殊監(jiān)管措施的藥品。

      第一百八十五條  醫(yī)療機構藥房和計劃生育技術服務機構的藥品采購、儲存、養(yǎng)護等質(zhì)量管理規(guī)范由國家食品藥品監(jiān)督管理總局商相關主管部門另行制定。

      互聯(lián)網(wǎng)銷售藥品的質(zhì)量管理規(guī)定由國家食品藥品監(jiān)督管理總局另行制定。

      第一百八十六條  藥品經(jīng)營企業(yè)違反本規(guī)范的,由食品藥品監(jiān)督管理部門按照《中華人民共和國藥品管理法》第七十九條的規(guī)定給予處罰。

      第一百八十七條  本規(guī)范自發(fā)布之起施行,衛(wèi)生部2013-6-1施行的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(中華人民共和國衛(wèi)生部令第90號)同時廢止。

     

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