為做好臺(tái)辦公大樓安全保衛(wèi)工作,確保臺(tái)正常的工作、生活秩序,特制定本制度。
一、辦公室牽頭負(fù)責(zé)臺(tái)安全工作,建立健全安全保衛(wèi)制度。每月定期或不定期組織一次安全防范大檢查。發(fā)現(xiàn)安全隱患問題,認(rèn)真、及時(shí)加以解決。
二、各股室、二級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)緊密配合,做好內(nèi)部安全防范工作,各股室、二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,明確人員工作職責(zé)。應(yīng)提高警惕,消除隱患。對(duì)違反本制度的各股室、二級(jí)機(jī)構(gòu)、個(gè)人給予上報(bào)臺(tái)處理。
三、臺(tái)工作人員要自覺遵守安全保衛(wèi)制度,增強(qiáng)三防(防火、防盜、防破壞)意識(shí),搞好安全防范工作,
四、各辦公室人員離開辦公室時(shí)要關(guān)好門窗(辦公室窗戶必須關(guān)閉),切斷電源。將文件柜、辦公桌、辦公室鎖好;財(cái)務(wù)、機(jī)要、文印要加封,現(xiàn)金及票據(jù)的管理要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,現(xiàn)金當(dāng)日存入銀行,嚴(yán)禁在辦公室存放,貴重物品要指定專人保管,因違反本規(guī)定造成被盜或丟失,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
五、禁止閑雜人員在辦公樓內(nèi)逗留。對(duì)違反此定的,由相關(guān)股室、二級(jí)機(jī)構(gòu)或門衛(wèi)做好動(dòng)勸阻工作。
七、門衛(wèi)要認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)進(jìn)出本大樓的所有外來人員應(yīng)認(rèn)真檢查有效證件,并詳細(xì)填寫出入登記表。
八、夜間值班時(shí),門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)巡邏,并做好有關(guān)情況記錄。辦公大樓每天晚上11點(diǎn)鎖門,早晨7:00開門。
九、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆品,嚴(yán)禁燒廢紙及材料等。機(jī)要、文印、檔案等部位嚴(yán)禁煙火,切忌將未熄火的煙頭扔進(jìn)垃圾桶及可能引起火災(zāi)的角落。
十、辦公室內(nèi)所有電腦都應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼,重要文件要加密,內(nèi)部文件資料應(yīng)備份。