一、總則
為使本臺各項工作規(guī)范化、制度化，進一步提高綜合管理效能，制定本規(guī)則。
二、臺領導職責
（一）臺長主持臺全面工作，其他臺領導協(xié)助臺長工作。
（二）臺長召集和主持臺黨組會議、臺長辦公會議、臺務會議和臺機關(guān)全體職工會議。全臺的重大問題和重要工作，必須經(jīng)臺黨組會議、臺長辦公會議或臺務會議討論決定。
（三）副臺長、紀檢組長按分工負責所分管和聯(lián)系的工作；受臺長委托，負責其他方面的工作或者專項工作任務。工作中遇有重要情況應及時向臺長報告，屬重大問題，應經(jīng)調(diào)查研究后向臺長提出解決建議。
（四）臺長、副臺長、紀檢組長既要分工明確，又要密切配合，團結(jié)協(xié)作，步調(diào)一致。
（五）每位領導成員為所分管和聯(lián)系工作的第一責任人，對所分管和聯(lián)系的工作負總責，對分工范圍內(nèi)工作，要恪盡職守，并創(chuàng)造性地開展工作。
（六）堅持集體領導，堅決執(zhí)行民主集中制原則，對集體的決定，要堅決服從并執(zhí)行。
三、會議制度
實行臺黨組會議、臺務會議、臺機關(guān)全體人員會議制度。會議的落實嚴格按照中央八項規(guī)定要求，講求精、短、實、儉。
（一）黨組會議。黨組會議由黨組成員組成，由黨組書記召集和主持。黨組會議一般每月召開一次，特殊情況和有重大事宜需黨組討論的，可以即時召開進行。辦公室固定列席黨組會議。根據(jù)需要可安排相關(guān)股室負責人列席。會議主要內(nèi)容是：
1.傳達中央、省委、省政府、市委、市政府、縣委、縣政府及省、市局重要會議精神和指示，并結(jié)合實際情況，研究貫徹執(zhí)行的相應決定；
2.研究、決定有關(guān)精神文明建設和物質(zhì)文明建設方面的重大事項；
3.討論、決定有關(guān)加強本臺黨的思想、組織、作風、廉政建設等方面的重要工作；
4.討論、研究、決定干部任免和人事調(diào)動、機構(gòu)編制管理、工資增補等相關(guān)事宜；
5.討論決定臺屬各機構(gòu)請示解決的重大問題；
6.研究、決定人事管理、隊伍建設、基層建設等相關(guān)事宜；
7.研究決定重大開支及建設項目；
8.有必要提交黨組會議研究、決定的其他事項。
（二）臺務會議。臺務會議由臺長、班子成員和臺屬各機構(gòu)負責人組成，由臺長或臺長委托副臺長召集和主持。臺務會議一般每月召開一次。會議的主要內(nèi)容是：
1.傳達貫徹縣委、縣政府和省、市有關(guān)會議精神，通報有關(guān)情況；
2.聽取臺屬各機構(gòu)的工作計劃和工作匯報，研究、決定和部署相關(guān)工作；
3.協(xié)調(diào)臺屬各機構(gòu)工作；
4.通報和討論其他事項。
（三）臺機關(guān)全體人員會議。臺機關(guān)全體職工會議由臺長或臺長委托副臺長主持，會議的主要內(nèi)容有：
1.學習國家有關(guān)政策、法律法規(guī)；
2.傳達貫徹有關(guān)文件或會議精神；
3.對臺屬各機構(gòu)工作進行簡要講評；
4.部署工作；
5.通報有關(guān)情況。
（五）臺黨組會議、臺務會議、臺機關(guān)全體人員會議的議題分別由黨組書記、臺長或會議主持人確定。凡需要提請上述會議研究的議題及會議內(nèi)容有關(guān)的材料，有關(guān)單位應事先準備好書面材料。
臺黨組會議的組織、記錄和會議紀要的整理工作由辦公室負責；黨組民主生活會的組織、記錄和會議紀要的整理工作，由人事股負責；臺長辦公會議、臺務會議的組織、記錄和會議紀要的整理工作，由辦公室負責。
（六）全臺工作會議由臺黨組決定召開。會議的主要任務是總結(jié)和部署工作；全臺工作會議一般每年年初召開；以縣政府名義召開的會議，按縣政府的有關(guān)會議規(guī)定執(zhí)行。
四、公文審批制度
（一）各級來文一律由辦公室專人負責簽收整理，并經(jīng)辦公室主任核閱并按如下程序運轉(zhuǎn)：上級布置業(yè)務工作的文件，根據(jù)文件內(nèi)容和業(yè)務范圍，辦公室根據(jù)領導班子分工，明確擬辦的分管臺領導，送呈臺長閱批，臺長閱示后，送分管臺領導批處，承辦部門具體辦理；關(guān)于上級重要精神以及機構(gòu)設置、人事編制和干部配備等綜合管理類的決定、意見等告知性重要文件，直接送臺長閱批，然后由辦公室按照臺長批示意見，逐級送閱，并按文件督辦時限要求負責收回歸檔，如遇緊急事項等特殊情況，臺長不在和無法聯(lián)系時，可直接送呈值班副臺長或分管副臺長閱批。
（二）臺發(fā)布的制度規(guī)定、全臺性工作部署，向縣委、縣政府和市局提出的請示、報告及意見、建議，需同縣政府有關(guān)部門協(xié)商的重大事項，下屬機構(gòu)重大問題請示批復，會簽文件，干部人事管理等重大問題，由分管臺領導審核后，送臺長簽發(fā)。
（三）下發(fā)的日常工作范圍內(nèi)的文件由分管副臺長審核，其中涉及其他分管領導分管工作的，須經(jīng)相關(guān)副臺長會審，然后送臺長簽發(fā)。
（四）審批文件應提出明確的批示意見，表示出“擬同意”“同意”“不同意”或其他具體意見。
五、出差、休假請示報告制度
（一）臺領導出差或請假，應將外出時間、期限、地點、聯(lián)系電話通知辦公室。
（二）臺長請假外出按照縣委縣政府有關(guān)規(guī)定辦理。
（三）臺屬各機構(gòu)正職出差或請假，經(jīng)分管臺領導同意后，由臺長批準，并須將外出時間、期限、地點告知辦公室。其他人員出差或請假由所在單位主要負責人安排，長假應經(jīng)逐級批準，報辦公室備案。
（四）班子成員出差返回后，須將有關(guān)情況口頭或書面向臺長報告，必要時應將有關(guān)情況通報其他班子成員。臺屬各機構(gòu)負責人出差返回后，需本人口頭或書面向分管臺領導和批準同意其出差的臺領導匯報。會議情況匯報后，會議所有資料交臺辦公室傳閱歸檔。
六、附則
本規(guī)則由臺辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起施行。
會議紀律制度
一、為深入推進機關(guān)效能建設，提高會議質(zhì)量和效果，制定本制度。
二、參會人員要根據(jù)要求按時到會。其中全臺干部職工大會參會人員一般提前10分鐘進入會場，臺黨組會議、臺務會議提前5分鐘進入會場。
三、會議實行簽到制度，與會者不得無故中途退會。
四、臺部署的各類會議原則上不得請假，遇與本機構(gòu)工作安排上有沖突的，應盡量調(diào)整；確有特殊情況需要請假或調(diào)整參會人員的，必須說明事由，并按程序報批，經(jīng)批準同意后才能請假或調(diào)整人員，不允許無故缺會。臺屬各機構(gòu)負責人因故不能參加全體干部職工大會、黨組會議、臺務會議的，分別報分管臺領導審批并報臺長批準；因故不能參加會議的一般工作人員，報所在機構(gòu)負責人同意并報分管臺領導批準。
五、因故不能參加會議的，代會人員在會議上的意見必須代表本單位意見。
六、參會人員應認真聽會，不得做與會議無關(guān)的事情。進入會場后，必須關(guān)閉通訊工具（或調(diào)整到靜音狀態(tài)），禁止在會場接聽或撥打電話；會議期間不得在會場內(nèi)隨意走動，不隨地吐痰、不抽煙、不亂扔廢棄物，不得交頭接耳，不得大聲喧嘩、打瞌睡以及有其他影響會場秩序的行為。參會人員因特殊情況在會議中途請假的，必須經(jīng)會議主持人同意后方可離開，否則按早退處理。
七、與會人員不準泄露會議機密內(nèi)容，不得向無關(guān)人員泄漏會議內(nèi)容，與會者應妥善保管會議材料。
八、辦公室對無故缺席、遲到、早退及違反會場紀律等情況進行通報（包括現(xiàn)場通報）。
九、各機構(gòu)和個人會議出席情況作為政令暢通的一項重要內(nèi)容，納入年度目標考核。
十、超過規(guī)定時限未到會視為遲到，未到散會時間提前離會視為早退。遲到和早退累計3次計缺勤一天，臺屬各機構(gòu)從其規(guī)定。
十一、本制度由辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起施行。
考勤制度
為維護全臺正常工作秩序，增強工作人員組織紀律觀念，改進機關(guān)工作作風，嚴肅工作紀律，保障本臺各項工作順利開展，制定本制度。
一、考勤范圍
1.上下班考勤；2.集中學習考勤；3.會議考勤；
4.中心工作考勤；5.節(jié)假日期值班考勤。
二、考勤對象
全臺在崗職工（已被安排離崗休息及經(jīng)臺黨組研究同意病休的人員除外）。
三、考勤形式
機關(guān)工作人員考勤實行現(xiàn)場簽到。臺監(jiān)察室負責機關(guān)日�？记诠ぷ鳎k公室配合。
四、考勤標準
1.機關(guān)工作人員上午上班簽到時間不得超過8：00，下班離崗時間不得早于12：00；下午上班簽到時間不得超過2：30（夏季3：00），下班離崗時間不得早于5：30（夏季6：00）
2.集中學習考勤，以當次學習簽到為準；
3.會議考勤，以會議通知和會場簽到為準；
4.中心工作考勤，按專項工作要求執(zhí)行；
5.節(jié)假日值班考勤，按值班規(guī)定與要求執(zhí)行；
6.特殊情形考勤，如開會、下基層、出差、辦案等特殊緊急事項不能參加單位正常考勤的，應先電話告知股室負責人或臺人事股，但事后須憑相關(guān)通知等依據(jù)報分管臺領導或臺長簽字認可后報監(jiān)察室登記、記入當日考勤。
五、考勤要求
1.機關(guān)工作人員必須嚴格遵守上下班制度，按時出勤，凡超過規(guī)定上班時間半小時以內(nèi)視為遲到，半小時后仍未到崗的視為曠工；提前半小時以內(nèi)下班視為早退，提前半小時開外下班視為曠工。請假和出差人員，應將審批手續(xù)交監(jiān)察室考勤人員，監(jiān)察室要在每月3號（逢節(jié)假日順延）前做好考勤表的審核匯總后交人事股存檔，作為考核依據(jù)。
2.機關(guān)工作人員必須嚴格遵守作息時間，上下班不得遲到、早退和曠工，工作時間不得隨意離開工作崗位、串崗、玩電腦或手機游戲、聊天，不得從事與工作無關(guān)的事項。
3.特殊情況確須請假，必須按臺規(guī)定程序請假，未經(jīng)批準，不得擅自離開工作崗位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律按曠工論處。
4.各二級機構(gòu)可參照臺機關(guān)考勤方式進行考勤，具體考勤辦法自行制定，報臺監(jiān)察室、人事股備案，并且每月3號（節(jié)假日順延）前要將各自考勤匯總情況報臺人事股存檔，作為考核依據(jù)。
5.臺監(jiān)察室牽頭，人事、辦公室配合，不定期對全臺系統(tǒng)的考勤情況進行督查，每次督查情況在全臺予以通報。
六、考勤結(jié)果運用
1.遲到或早退一次，臺機關(guān)、二級機構(gòu)工作人員扣工作津貼20元。
2.曠工一天，臺機關(guān)、二級機構(gòu)工作人員扣工作津貼50元（以考勤登記和抽查暗訪記錄為準）。
3.工作人員一年內(nèi)遲到、早退超過30次或無故曠工超過3天的，年度考核只寫評語不確定等次；一年內(nèi)累計遲到、早退超過60次或無故曠工超過5天的，年度考核評定為不稱職或不合格等次。
4.曠工或請假期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過15天，或1年內(nèi)累計超過30天的，公務員按《公務員法》有關(guān)規(guī)定予以辭退，非公務員參照《公務員法》處理。
七、本制度由人事股負責解釋，自印發(fā)之日起施行。
機關(guān)文印管理制度
為切實加強對機關(guān)文印的管理,本著科學、節(jié)儉、高效、統(tǒng)一的原則,結(jié)合臺機關(guān)的實際,制定本制度。
一、臺機關(guān)文印工作由辦公室統(tǒng)一管理，主要負責機關(guān)內(nèi)部材料及日常行文的排版和印發(fā)等工作，未經(jīng)批準，概不對外。
二、臺文印配備的計算機、復印機及相關(guān)附屬設備,由專人負責管理、使用和日常養(yǎng)護；原則上未經(jīng)許可，任何人不得動用一切文印設備。
三、各股室遇特殊情況，在非工作時間或節(jié)假日使用復印設備的，需經(jīng)分管領導批準同意后，并提前通知辦公室統(tǒng)一安排。
四、為推動機關(guān)無紙化辦公和自動化辦公進程，加強對辦公設備的管理和使用，對各股室承辦的文件材料，自行校對后以電子郵件發(fā)至278749387@qq.com，交由辦公室統(tǒng)一排版印發(fā)；對一般性文字材料，原則上由各股室自行負責打印。
五、需批量印制的宣傳資料、各類文書、標牌及橫幅制作等由各股室提出書面申請，明確依據(jù)、格式、數(shù)量和質(zhì)量要求，經(jīng)分管臺領導審批并報臺長批準后，由辦公室統(tǒng)一承辦，否則費用自負。
六、對上級來文來電等文字材料，能通過網(wǎng)上傳遞的，原則上不打（復）印。
七、材料實行文責自負。對各股室交由辦公室打印的材料，文字校對由交辦股室負責。材料的版式和印刷質(zhì)量由辦公室負責，確因硬件造成的印刷質(zhì)量問題，需向送件人解釋清楚。
八、各股室打印、復印的材料，辦公室要如實登記，并由送件人簽字確認。
九、嚴格落實保密制度。重要稿件、涉密材料和領導交辦的材料，文印員要加密保存，不得私自泄露外傳；未經(jīng)許可，任何人都不得翻閱辦公室文印電腦內(nèi)存放的材料。
十、文印室打印機、復印機等電器設施維修必須先請示主管辦公室臺領導批準，超過1000元標準要報臺長批準，方可進行維修。
十一、本規(guī)定由辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起施行。
衛(wèi)生環(huán)境管理制度
1、辦公場地必須每天上班前打掃一次，保持清潔、衛(wèi)生。辦公用品與文件應擺放整齊。
2、衛(wèi)生責任區(qū)劃分：
（1）門頭前后，包括廣告公司前的停車場，由門衛(wèi)負責清掃；
（2）綠化帶兩旁路段，由有線數(shù)字電視網(wǎng)絡有限公司負責清掃；
（3）綠化帶垃圾箱起至辦公樓前停車場，由電視臺負責清掃；
（4）辦公樓前后的花帶、水溝，由機關(guān)負責清掃；
（5）各家屬樓的前后由各棟長負責，在重大節(jié)假日及縣里舉行重大活動必須組織清掃外，平時，每月至少清掃一次。
各單位必須堅持每周五打掃一次。辦公室必須堅持每周進行一次督查，并通報各單位衛(wèi)生責任區(qū)的打掃情況。
3、嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、果皮、煙頭等垃圾。
4、會議室的衛(wèi)生必須做到會前、會后清掃干凈，桌、椅擺放整齊。
本制度由辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起施行。
印鑒管理制度
1、凡因工作需要，需雕刻啟用各類公章的應由相關(guān)股（室）提出申請，經(jīng)部長會議研究、批準后，持辦公室介紹信才可刻制，嚴禁擅自雕刻啟用公章。
2、用印應向分管領導匯報，批準同意后方可，凡未履行報批手續(xù)的，不能用印。
3、印鑒實行專人負責，妥善保管，隨用隨鎖，嚴禁私用。各種印鑒一般不準隨身攜帶外出使用。
4、實行用印登記。
5、如因用印失誤，出現(xiàn)影響單位形象和聲譽的，將嚴肅追究責任。
公務接待管理制度
為進一步規(guī)范公務接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設，根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》《黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待管理規(guī)定》《湖南省黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本臺實際，制定本制度。
一、公務接待范圍
出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動和有公函的來訪人員，屬于公務接待范圍。國家工作人員的休假、探親、旅游等非公務活動和私人活動不納入接待范圍。本臺公務接待，具體由辦公室負責。
二、公務接待標準
公務接待用餐、住宿標準和會議費標準按照財政部門核定的接待標準執(zhí)行。
三、公務接待程序
1.公務接待按照“先審批、后接待”原則，嚴格按程序進行，實行對口接待，沒有對口接待股室的，根據(jù)來訪單位性質(zhì)和公務活動內(nèi)容，由辦公室確定接待股室。
2.重要賓客專項接待由臺長或臺長指定的人員接待，辦公室負責協(xié)調(diào)安排。
3.公務接待經(jīng)辦人員必須憑《公務接待審批單》和公函報賬�！豆珓战哟ㄖ獑巍芬皇蕉�，一聯(lián)交辦公室留存，一聯(lián)交財務報賬。任何單位和個人未經(jīng)批準接待的費用和超財政核定接待標準部分的費用一概自理。
4.嚴格控制陪餐人數(shù)、接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。接待餐以本地菜為主，不提供煙酒，不到高端私人會所、高消費娛樂場所消費。處級以上領導來臺，陪餐人員由臺長指定；科級干部來臺，報告臺長或分管副臺長，陪餐人員由臺長或分管副臺長指定；科級以下人員來臺，陪餐人員由分管副臺長指定。
5.中餐、晚餐禁止飲酒，未經(jīng)批準擅自安排的酒水或其他費用，辦公室和財務不予報賬，由此造成的后果，當事人自行承擔責任。
6.公務接待不安排旅游和與公務無關(guān)的活動，不到營業(yè)性娛樂、健身場所活動，不贈送禮金、紀念品、土特產(chǎn)品等。
四、公務接待要求
1.公務接待既要熱情周到，又要厲行節(jié)約，禁止奢侈浪費。
2.辦公室、財務密切配合，嚴格把關(guān)，監(jiān)察室負責監(jiān)督，凡未履行審批程序的，一律不予報賬。
3.公務接待原則上在機關(guān)食堂安排，特殊情況需要在外接待的，須經(jīng)分管臺領導同意并報臺長批準，由辦公室負責安排。在機關(guān)食堂外安排的公務接待開支原則上必須使用公務卡或采用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算，確因條件限制（無刷卡機等），接待經(jīng)辦人員必須提前向辦公室主任或分管臺領導通報方可結(jié)算，事后在接待單上注明。
五、本制度由辦公室會同財務、監(jiān)察負責解釋，自印發(fā)之日起施行。
公務用品采購管理制度
為加強對本臺財物的管理，節(jié)約經(jīng)費，降低成本，根據(jù)政府采購的相關(guān)規(guī)定，制定本制度。
一、本制度所指公用物品是指利用本臺辦公經(jīng)費和業(yè)務經(jīng)費所購置的辦公用品及工作用品。
二、采購公用物品應本著實際需要、適合使用、節(jié)約經(jīng)費的原則，既要保證質(zhì)量，又要價廉物美，有使用價值。
三、公用物品（包干經(jīng)費購買的除外，下同）由臺辦公定負責集中在湖南省電子政務平臺網(wǎng)上采購，機關(guān)各機構(gòu)不得擅自購買，更不得隨意簽單購買，辦公室安排專人統(tǒng)一采購和管理，并建立進出庫登記臺帳，做到帳目清楚，帳實相符。
四、機關(guān)各機構(gòu)添置公用物品，必須提前申報需采購物品目錄，報分管臺領導審批并經(jīng)臺長批準后，由辦公室負責統(tǒng)一購買，然后各機構(gòu)到辦公室登記領用。
五、包干經(jīng)費內(nèi)的公用物品采購，由臺屬各機構(gòu)自行負責，臺不予配備。
六、列入政府集中采購目錄或達到政府集中采購限額標準的公用物品，必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱少彙?o:p>
七、凡屬公用物品要妥善保管，注重保養(yǎng)、維護，確保公用物品不丟失、不損壞，工作人員工作變動時，應經(jīng)辦公室查驗后辦理移交手續(xù)。
八、本制度由辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起施行。
財務管理制度
一、為了規(guī)范財務管理，加強財務監(jiān)督，嚴肅財經(jīng)紀律，合理有效地使用資金，確保機關(guān)正常運轉(zhuǎn)，依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，制定本制度。
二、票據(jù)和收入歸口管理。臺機關(guān)所有執(zhí)收票據(jù)由計財股統(tǒng)一管理，嚴禁任何人自制或私自購買其他票據(jù)。各二級機構(gòu)收費、機關(guān)水電費及其他各項收入必須使用財政統(tǒng)一票據(jù)或增值稅發(fā)票結(jié)算，并及時、足額入賬。嚴格執(zhí)行“收支兩條線”，嚴禁收入不入賬或者“坐收坐支”。
三、資金指標與資金計劃管理。會計、出納要加強資金指標與資金計劃管理工作，及時與相關(guān)職能部門聯(lián)系資金指標與資金計劃申報，及時到開戶銀行取回銀行相關(guān)回單，及時登記相關(guān)帳目，及時核對資金指標與資金計劃余額，及時報送會計報表。
四、銀行印鑒管理。銀行印鑒采取“分開保管”的辦法，會計負責保管單位財務公章，出納負責保管個人印鑒和委托代管的法人印鑒。
五、現(xiàn)金實行限額管理。原則上所有支出采取直接支付，盡量壓縮現(xiàn)金支付業(yè)務，備用金按縣國庫集中支付管理局批準的限額標準執(zhí)行。出納要認真、及時登記現(xiàn)金日記賬，每天清理盤點現(xiàn)金，備用金不足時要及時與縣國庫集中支付管理局聯(lián)系補充備用金。
原則上不允許公款私借。本單位干部職工因特殊情況需臨時借款的，應由本人說明借款用途、金額、歸還日期經(jīng)主管財務領導審批。借款金額超過3000元的應經(jīng)臺長批準同意后方可借支。所借款項必須及時歸還或報賬，逾期未歸還或報賬的，從下月工資中扣回。
六、出納對現(xiàn)金、有價證券、個人銀行印鑒、相關(guān)委托代管的法人印鑒必須妥善保管，確保其安全和不受損失。嚴禁公款私存和挪用公款。
七、加強部門預算管理。堅持厲行節(jié)約，嚴格控制一般性支出和“三公”經(jīng)費，嚴格按照《岳陽縣縣直部門一般商品和服務支出定額標準》規(guī)定的費用開支范圍和標準從嚴從緊編制預算。
強化預算執(zhí)行，原則上預算作為支出審批依據(jù)，做到先預算后支出。嚴格執(zhí)行預算管理有關(guān)規(guī)定，實行預決算公開和“三公”經(jīng)費公開，加強支出監(jiān)督。
八、嚴格支出審批管理。臺機關(guān)所有開支必須由經(jīng)手人填寫代辦事項計劃申報表，經(jīng)分管領導和臺長批準同意辦理后方可申報條據(jù)，報銷的條據(jù)必須由經(jīng)手人簽字說明事由，財務股長審核票據(jù)，主管財務領導審批后，再由臺長簽字審核，出納方可報銷。
各二級機構(gòu)支出審批管理。所有開支必須由經(jīng)手人簽字說明事由，二級機構(gòu)負責人審批后，財務股長審核票據(jù)，主管財務領導審批后，再由臺長簽字審核，出納方可報銷。
項目支出必須由經(jīng)手人簽字說明事由，財務股長審核票據(jù)，主管財務領導審批后，再由臺長簽字審核，出納方可報銷。重大開支由臺黨組集體研究。
對不符合審批手續(xù)的開支條據(jù)，出納應予以退回或者拒絕辦理。
九、所有支出必須憑正規(guī)、合法、有效、并加蓋了收款單位財務專用印章的稅務發(fā)票報賬，嚴禁白條入賬。
十、所有支出條據(jù)必須及時報賬，原則上10天內(nèi)要審批報賬，特殊情況不能超過一個月，逾期條據(jù)原則上領導不審批，出納不結(jié)算，做到當月條據(jù)當月審批入賬。
十一、辦公用品用具的購置，由各股室根據(jù)需要列出采購計劃，報請分管領導審批后方可購買，所用開支必須及時入賬，嚴禁任何私自簽單行為。
采購貨物、工程和服務，按《湖南省政府集中采購目錄及政府采購限額標準》的規(guī)定辦理，達到限額標準的由辦公室統(tǒng)一在湖南省政府采購電子賣場上進行采購。
十二、機關(guān)文印統(tǒng)一由辦公室管理，原則上一律在臺機關(guān)打印、復印。確需到打印社打印、復印的，報分管領導簽字同意后方可辦理。
十三、嚴格控制差旅費。根據(jù)《岳陽縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機關(guān)差旅費管理暫行辦法》（岳縣財發(fā)[2019]18號），結(jié)合本臺實際，就差旅費報銷作出如下規(guī)定：
去岳陽市參加會議、培訓學習或聯(lián)系工作的：憑據(jù)報銷往返公交交通費用，市內(nèi)交通費補助按每人每天50元包干，多天的只報銷往返2天的市內(nèi)交通費用補助。培訓舉辦單位收取了會議及餐飲費并統(tǒng)一安排了用餐的，不再報銷伙食補助；舉辦單位未安排用餐的，伙食補助按每人每天50元包干。參加會議和培訓學習，舉辦單位統(tǒng)一安排了住宿的，不得報銷住宿費；未安排住宿費的，按處級每人每天450元、其余人員330元的標準，憑發(fā)票據(jù)實報銷。
十四、嚴格控制公務接待費用。公務接待用餐實行派餐制度。臺機關(guān)及各二級機構(gòu)因公務確需接待的,需有來訪單位的公務接待函，報經(jīng)分管領導同意，并填寫好公務接待審批單，按接待標準安排用餐，所有接待禁止煙酒費用，費用結(jié)算方式必須使用公務卡結(jié)算。
十五、嚴格控制接待標準。鄉(xiāng)鎮(zhèn)因事聯(lián)系工作需用餐的，標準控制在50元/人，省、市領導來單位聯(lián)系工作，原則上接待標準控制在70元/人；其他需要搞高接待標準的，由分管領導報告臺長同意。
十六、嚴格控制租車費。車改后，臺機關(guān)及各二級機構(gòu)的公務用車，嚴格按照《岳陽縣公務用車制度改革總體方案》和《岳陽縣公務用車制度改革方案實施方案》（岳縣辦發(fā)[21]號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十七、機關(guān)各項建設和大型維修由主管領導造出計劃及預算清單，報臺長審批；重大基本建設項目須經(jīng)集體研究決定。
所有建設實行合同制和竣工驗收制。工程建設過程中，主管領導要嚴格把好質(zhì)量關(guān)，完工后組織相關(guān)人員驗收，憑工程預算清單、承包合同、工程驗收結(jié)算單和正規(guī)稅務發(fā)票報帳。
機關(guān)各項建設和大型維修必須嚴格執(zhí)行工程招投標和政府集中采購的相關(guān)規(guī)定。附件須有：招投標文件、合同、監(jiān)理公司出具的工程款支付報審表，工程竣工驗收后付款時還須有審計結(jié)算單。
十八、加班費和應休未休帶薪年休假報酬：取消一般性加班補助，因特殊情況必須加班的，經(jīng)領導批準并在完成工作任務后安排補休；法定節(jié)假日安排值班的，按加班給予補助；嚴格落實帶薪休假制度，因特殊崗位經(jīng)領導批準，應休未休帶薪年休假報酬按本縣相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十九、本制度自印發(fā)之日起施行。
機關(guān)門衛(wèi)管理制度
1. 保安人員要服從領導，聽從指揮，明確職責，認真工作;要團結(jié)友愛，互幫互助，不得推諉扯皮;臺辦公室負責監(jiān)督檢查、督促改正和意見反饋。
2. 上班時必須按規(guī)定著裝，做到衣冠整潔，舉止文明，堅持原則，禮貌待人。
3. 實行 24 小時值班負責制，必須堅守崗位，不得隨意離崗，值班期間不得飲酒。
4. 對來訪人員要主動詢問，在征得被訪人同意后，憑有效證件辦理登記手續(xù)方可準入，出樓時要收回有被訪人簽字的出入證副頁。謝絕推銷商品、收購廢品等閑雜人員進入;禁帶危禁品進入;嚴格物資出入手續(xù)，無有關(guān)部門開具的證明(或電話告之)不得放行。
5. 對責任區(qū)要不間斷巡查，防止不法分子、可疑人員進入;對形跡可疑人員應立即向局安委辦報告并做好登記;對破壞正常辦公秩序的行為要迅速制止，全體人員要主動配合，勇于斗爭。
6. 認真搞好門衛(wèi)值班室內(nèi)外及責任區(qū)衛(wèi)生，及時清理紙屑、果皮、煙頭等廢物，保證整潔、干凈;不得留宿外來人員，閑雜人員不得在門衛(wèi)停留，電話不得隨意對外借用。
7. 樓內(nèi)單位公用車輛出入辦公區(qū)停車場，都要登記配發(fā)起落桿無線遙控器，停車位相對固定使用，一位一車，要指揮其按序停放;外來車輛一般不許進入辦公區(qū)停車場;要監(jiān)督和制止局大門口亂停亂放車輛、小商販擺攤及其它設點，不得影響正常車輛出入。
8. 上下班前要對門窗、水、電、監(jiān)控等設施進行安全檢查，確保門窗關(guān)閉完好、水無跑冒滴漏、燈無長明不息、監(jiān)控顯示正常。發(fā)現(xiàn)有公共設施、設備損壞時，要及時向臺辦公室報告。
9. 認真做好報刊、信件、物品的簽收與轉(zhuǎn)交工作。
10. 及時完成臨時性或領導交辦的其他任務。